Binnenkort gaat een werknemer van ons met pensioen en wij willen hem een cadeau geven namens de organisatie ter waarde van € 500. Mijn vraag is of dit bedrag moet worden ondergebracht in de vrije ruimte of dat we dat niet hoeven te doen aangezien het om pensioen gaat?
Een dergelijk cadeau wegens pensioen is helaas niet vrijgesteld. Wel zijn jubileumuitkeringen wegens een 25- of een 40-jarig dienstverband vrijgesteld. Als de werknemer al zo lang in dienst is en u heeft eerder geen gebruik gemaakt van deze vrijstelling, dan kunt u dat nu alsnog doen. Zie voor meer informatie over welke loon exact is vrijgesteld paragraaf 19.2.1 van het Handboek Loonheffingen.
Kunt u het cadeau niet vrijgesteld verstrekken, dan kunt u – zoals u zelf al aangeeft – dit onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Hiervoor gelden de volgende voorwaarden: