Kunnen we studiekosten vergoeden door uitruil brutoloon?

Question

Onze organisatie vergoedt niet alle opleidingskosten. Kunnen we werknemers wel tegemoetkomen in de (resterende) kosten via het uitruilen van brutoloon?

Accepted Answer

Via een cafetariaregeling kunnen werknemers belast loon uitruilen voor onbelast loon, en daarbij fiscaal voordeel genieten. De werknemer kan daarmee – onder voorwaarden – inderdaad een stukje van zijn brutoloon in geld uitruilen voor een onbelaste vergoeding van scholingskosten of de verstrekking van leermiddelen.

Voorwaarden voor onbelaste studiekostenvergoeding

Het deel van de studiekosten dat je organisatie wel vergoedt, kan onder voorwaarden onbelast blijven op grond van een gerichte vrijstelling. Je moet de kosten hiervoor aanwijzen als eindheffingsloon, maar dit neemt geen vrije ruimte in beslag. De gerichte vrijstelling geldt als:

de studie of opleiding is voor de persoonlijke ontwikkeling van de werknemer om (meer) inkomen te verwerven;
de bijbehorende kosten niet al door een ander worden vergoed;
de studie of opleiding gericht is op het vervullen van een toekomstig beroep;
je organisatie – in het geval van een vergoeding – de vergoeding betaald of toegezegd heeft vóór het einde van het jaar waarin de werknemer de kosten maakt.

Denk bij de kosten van ‘studie en opleiding’ met name aan lesgeld, en kosten van studieboeken en andere benodigde leermiddelen.

Kennis en vaardigheden voor werk

Een andere variant van scholing is een vorm die gericht is op het onderhouden en verbeteren van kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk. Denk hierbij aan cursussen, congresbezoek, vakliteratuur of inschrijving in een beroepsregister. Omdat deze scholing de (huidige) werkzaamheden van de werknemer dient, kan het logischer zijn dat je organisatie de kosten betaalt. Zijn de financiële middelen van je organisatie niet toereikend? Dan kun je dit type scholing ook onderbrengen in een cafetariaregeling en dus via uitruil van brutoloon onbelast laten.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Kunnen we studiekosten vergoeden door uitruil brutoloon?

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Werkkostenregeling (WKR)