Kunnen we ziektekosten voordelig vergoeden?

Question

Is het mogelijk om onze werknemers op een voordelige manier een vergoeding te bieden voor hun ziektekosten?

Accepted Answer

Voor het vergoeden van ziektekosten van werknemers, zoals de kosten van een bril, een gehoorapparaat, een tandheelkundige ingreep of fysiotherapie, zijn er geen speciale regels om dat onbelast te kunnen doen. Tenminste, zolang het gaat om kosten van zaken die géén arbovoorziening (artikel) zijn. Voor zaken die als arbovoorziening gelden, zoals een bureaustoel of een medische keuring, bestaan wel allerlei regels op grond waarvan je organisatie ze onder voorwaarden onbelast aan werknemers kan vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen.

Vergoeding van ziektekosten is belast loon

Als vergoedingen van ziektekosten of verstrekkingen ter voorkoming hiervan niets met arbovoorzieningen te maken hebben, vormen deze kosten belast loon. Je kunt de vergoedingen en verstrekkingen wel onbelast laten door ze als eindheffingsloon aan te wijzen (artikel). Een (aanvullende) vergoeding voor premies van een zorgverzekering hoort eveneens tot het loon. Je kunt dit loon ook als eindheffingsloon aanwijzen.

Aanspraken op grond van ziektekostenregelingen

Aanspraken op grond van ziektekostenregelingen die niet onder de Zorgverzekeringswet (ZVW) vallen, zijn ook belast loon. Alleen als de waarde van zo’n aanspraak per jaar maximaal € 27 is, hoef je de waarde niet tot het loon te rekenen.

Uitkeringen en verstrekkingen die uit deze aanspraken voortvloeien, zijn vrijgesteld. Dit geldt niet voor periodieke uitkeringen. Je mag aanspraken op grond van ziektekostenregelingen die niet onder de ZVW vallen, ook als eindheffingsloon aanwijzen. Je trekt hiervan het totaal van de eigen werknemersbijdragen af. Het saldo van de waarde mag niet negatief zijn.

Gebruikelijksheidscriterium

De waarde van het te belasten loon is gelijk aan het bedrag van de vergoeding of verstrekking. Als je organisatie de te vergoeden of te verstrekken ziektekosten als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte brengt, speelt de gebruikelijkheidstoets van de werkkostenregeling (WKR) een rol. Die toets houdt in dat onderbrengen in de vrije ruimte alleen mogelijk is als dat gebruikelijk is.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Kunnen we ziektekosten voordelig vergoeden?

10 april 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Werkkostenregeling (WKR)