Mag een onbelaste thuiswerkvergoeding op gemengde werkdagen?

Question

Mogen wij een onbelaste thuiswerkvergoeding geven als de werknemer in de ochtend thuiswerkt en daarna met de auto van de zaak naar kantoor rijdt?

Accepted Answer

Samenloop van de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten (in 2024: € 2,35 per dag) en de gerichte vrijstelling voor reiskosten naar een vaste plaats van werkzaamheden (woon-werkverkeer, in 2024: € 0,23 per kilometer) is uitgesloten. Dit geldt ook als er sprake is van een vaste vergoeding.

Vergoeding op een gemengde werkdag

Als een werknemer op één dag zowel deels thuiswerkt als naar kantoor reist, kunt u óf de gerichte vrijstelling voor de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer toepassen óf de gerichte vrijstelling voor thuiswerken. Het is de werkgever die hierover beslist.
Op zo’n ‘gemengde’ werkdag is samenloop van deze twee vrijstellingen dus niet toegestaan. Dit geldt zowel voor het vergoeden van het fiscale maximum per woon-werkkilometer als voor het vergoeden van de daadwerkelijke ov-kosten.

Geen onbelaste thuiswerkvergoeding bij gebruik reismiddelen via werkgever

Als sprake is van het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van een ov-chipkaart, een ov-abonnement, een auto van de zaak of een fiets van de zaak, geldt dat u de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten alleen kunt toepassen als de werknemer op die betreffende thuiswerkdag geen gebruikmaakt van de ov-chipkaart, het ov-abonnement, de auto van de zaak, de fiets van de zaak of ander vervoer vanwege de inhoudingsplichtige om hiermee naar de vaste plaats van werkzaamheden te reizen.
In het geval dat de werknemer daar op die dag wel gebruik van maakt, reist hij op kosten van de werkgever naar de vaste plaats van werkzaamheden. U kunt hem dan voor die ‘gemengde’ werkdag geen gericht vrijgestelde vergoeding voor thuiswerkkosten geven.

Een belaste thuiswerkvergoeding of reiskostenvergoeding is (ook op een gemengde werkdag) wel onbelast te maken door gebruik van de vrije ruimte.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Mag een onbelaste thuiswerkvergoeding op gemengde werkdagen?

19 januari 2024

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Werkkostenregeling (WKR)