Waarop letten bij het vergoeden van intermediaire kosten?

Question

Onze werknemers maken soms kosten in opdracht van onze organisatie. Waar moeten we op letten bij het vergoeden hiervan?

Accepted Answer

Als een werknemer in opdracht van de werkgever een aankoop doet voor de organisatie, is sprake van intermediaire kosten. Je kunt deze kosten terugbetalen en hoeft dan geen loonheffingen te berekenen, mits de kosten aan de voorwaarden voldoen. Let hier goed op.

Kosten die een werknemer voorschiet

Er zijn een paar soorten intermediaire kosten, met eigen aandachtspunten:

Kosten die een werknemer voorschiet voor zaken die eigendom zijn van de organisatie. Denk aan een kapot apparaat dat noodgedwongen snel vervangen moet worden, zoals een beamer of de ter beschikking gestelde werklaptop van de werknemer. Alleen als je de werknemer vervolgens meer terugbetaalt dan de werknemer daadwerkelijk heeft uitgegeven, is het meerdere loon.
Kosten die een werknemer voorschiet voor externe representatie van je organisatie. Denk aan een fles wijn voor een zakenrelatie. Alleen als de werknemer meegeniet van de representatie – de fles wijn – kan dat gezien worden als voordeel uit de dienstbetrekking en is sprake van loon.
Kosten die een werknemer voorschiet die samenhangen met de bedrijfsvoering en niet met het functioneren van de werknemer. Denk aan een wasbeurt of de brandstofkosten voor een auto van je organisatie waar de werknemer voor werk een rit mee maakt.

Lees ook de Vraag & antwoord Waarom zijn intermediaire kosten geen loon?

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Waarop letten bij het vergoeden van intermediaire kosten?

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Werkkostenregeling (WKR)