Werkkostenregeling (WKR)

Onder de werkkostenregeling (WKR) kan de werkgever een percentage van het totale fiscale loon van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers. Sinds 2020 is de vrije ruimte verdeeld in twee schijven. Over de eerste € 400.000 van de loonsom geldt een verhoogd percentage.

Verhoogde vrije ruimte door coronamaatregelen

In 2020 en 2021 is het verhoogde percentage extra verruimd als onderdeel van de coronamaatregelen van de overheid: naar 3%. Van de loonsom boven de € 400.000 is in 2021 1,18% vrij te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. In 2020 was dat 1,2%.
De vrije ruimte is te gebruiken voor alle gebruikelijke vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Bijvoorbeeld een fiets (tool) of een telefoon. Voor sommige vergoedingen en verstrekkingen geldt een gerichte vrijstelling of nihilwaardering. In beide gevallen neemt de voorziening dan geen vrije ruimte in beslag.

Ook geschenken aan personeel in de werkkostenregeling

Ook een geschenk (video) aan werknemers, zoals een kerstpakket, kan in de vrije ruimte worden ondergebracht. De vrije ruimte is wel alleen voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, voor relatiegeschenken aan niet-werknemers gelden andere fiscale regels (tool).
Deelt de werkgever meer onbelaste vergoedingen en verstrekkingen uit dan de vrije ruimte toestaat, dan moet de organisatie over het meerdere 80% eindheffing betalen. Soms is dat toch een voordeligere optie dan het bruteren van een loonbestanddeel. 

Uitgelicht

Stappenplan werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde...

Infographic
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 26-01-2022

Het verschil: verstrekken en ter beschikking stellen

Veel werkgevers delen aan werknemers bijvoorbeeld een mobiele telefoon, tablet, fiets of een auto van de zaak uit. Het maakt...

Nieuws
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 22-06-2018

Wat is geen loon voor de WKR?

Uw onderneming kan de werkkostenregeling alleen toepassen voor vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan...

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 10-02-2022

 

Gebruikelijkheidstoets
Videocollege
6 minuten
10-11-2020
Noodzakelijkheidscriterium
Videocollege
7 minuten
07-11-2020

Wat kan ik niet onderbrengen in de vrije ruimte?

Werkkostenregeling (WKR) | Publicatiedatum 09-05-2022

In welke gevallen kan ik er niet voor kiezen om een vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling onder te brengen in de vrije ruimte van de WKR?

Mag ik mijn werknemers onbelast een verjaardagscadeau geven?

Werkkostenregeling (WKR) | Publicatiedatum 09-05-2022

Ik wil mijn werknemers een presentje geven voor bijvoorbeeld een verjaardag. Mag dat onbelast of moet ik dit aanmerken als loon in natura?

Hoe moet ik de waarde van loon in natura bepalen?

Werkkostenregeling (WKR) | Publicatiedatum 09-05-2022

Hoe moet ik de waarde van loon in natura in de werkkostenregeling bepalen?

De werkkostenregeling toepassen in 7 stappen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 19-08-2019

De werkkostenregeling geeft werkgevers de mogelijkheid om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven zonder dat daar loonheffingen over berekend hoeven te...

De werkkostenregeling in internationale situaties

Werkkostenregeling (WKR) 3 minuten | 26-04-2022

In de huidige tijd van vervaagde grenzen is de kans groot dat ook uw onderneming voor werknemers (weleens) met internationale situaties te m...

Verschillende aspecten van de onbelaste thuiswerkvergoeding

Werkkostenregeling (WKR) 5 minuten | 01-03-2022

Dankzij de per 2022 ingevoerde gerichte vrijstelling kan uw onderneming werknemers een onbelaste vergoeding geven voor hun thuiswerkkosten....

Vragen over de fiscale mogelijkheden van de leasefiets

Fiets van de zaak 5 minuten | 24-02-2022

De leasefiets kan een prima alternatief zijn voor werknemers die met de auto, hun eigen stalen ros of het openbaar vervoer naar het werk kom...

Geschenkenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 01-03-2022

Door gebruik te maken van de kleinegeschenkenregeling kunt u onbelast een kleine attentie aan uw werknemers geven zonder dat de kosten hiervan ten lasten komen van de...

Stappenplan werkkostenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 26-01-2022

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen,...

De nieuwe thuiswerkvergoeding

Thuiswerken Publicatiedatum 10-01-2022

Werkgevers kunnen sinds 1 januari 2022 maximaal € 2 per volledig of gedeeltelijk thuisgewerkte dag onbelast vergoeden aan hun werknemers. Er is een nieuwe gerichte...

Concernregeling en de WKR

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 04-11-2020

De eindheffing van de werkkostenregeling wordt per werkgever berekend. Als er sprake is van een concern, mag de eindheffing ook op concernniveau worden berekend. De berekening...

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Esther van Tienen
Esther van Tienen
Belastingconsulent, salarisadviseur
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Esther van Tienen
Esther van Tienen
Belastingconsulent, salarisadviseur
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie