Werkkostenregeling (WKR)

Onder de werkkostenregeling (WKR) kan de werkgever een percentage van het totale fiscale loon van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers. Sinds 2020 is de vrije ruimte verdeeld in twee schijven. Over de eerste € 400.000 van de loonsom geldt een verhoogd percentage.

Vrije ruimte in 2022 en 2023

In 2022 is de vrije ruimte over uw fiscale loon tot en met € 400.000 1,7%. Van de loonsom boven de € 400.000 is 1,18% vrij te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Voor 2023 is de vrije ruimte tot en met € 400.000 3%, en vanaf 2024 gaat een percentage van 1,92% gelden. Over de loonsom boven de € 400.000 blijft de vrije ruimte 1,18%.

De vrije ruimte is te gebruiken voor alle gebruikelijke vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Bijvoorbeeld een fiets (tool) of een telefoon. Voor sommige vergoedingen en verstrekkingen geldt een gerichte vrijstelling of nihilwaardering. In beide gevallen neemt de voorziening dan geen vrije ruimte in beslag.

Ook geschenken aan personeel in de werkkostenregeling

Ook een geschenk (video) aan werknemers, zoals een kerstpakket, kan in de vrije ruimte worden ondergebracht. De vrije ruimte is wel alleen voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, voor relatiegeschenken aan niet-werknemers gelden andere fiscale regels (tool).
Deelt de werkgever meer onbelaste vergoedingen en verstrekkingen uit dan de vrije ruimte toestaat, dan moet de organisatie over het meerdere 80% eindheffing betalen. Soms is dat toch een voordeligere optie dan het bruteren van een loonbestanddeel. 

Dit thema bevat

Uitgelicht

Stappenplan werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde...

Infographic
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 22-12-2022

Het verschil: verstrekken en ter beschikking stellen

Veel werkgevers delen aan werknemers bijvoorbeeld een mobiele telefoon, tablet, fiets of een auto van de zaak uit. Het maakt...

Nieuws
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 22-06-2018

Wat is geen loon voor de WKR?

Uw onderneming kan de werkkostenregeling alleen toepassen voor vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan...

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 10-02-2022

 

Video Player
Gebruikelijkheidstoets
Videocollege
6 minuten
10-11-2020
Video Player
Noodzakelijkheidscriterium
Videocollege
7 minuten
07-11-2020
Alle 2 videocolleges over Werkkostenregeling (WKR)

Wat zijn de fiscale regels om reis- en parkeerkosten te vergoeden?

Reiskosten | Publicatiedatum 27-01-2023

Binnen onze onderneming worden verschillende methodes gehanteerd om reis- en parkeerkosten te vergoeden. Zijn hier fiscale regels voor?

Hoe bepaal ik de vaste reiskostenvergoeding?

Reiskosten | Publicatiedatum 27-01-2023

Werknemers komen in onze organisatie in aanmerking voor een vaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer. Hoe bepalen we de precieze hoogte van die vergoeding?

Mogen wij onze dga dezelfde WKR-vergoedingen bieden als een werknemer?

Directeur-grootaandeelhouder (dga) | Publicatiedatum 13-01-2023

Mogen wij onze directeur-grootaandeelhouder (dga) dezelfde vergoedingen onder de werkkostenregeling bieden als een werknemer? Of gelden hier andere regels voor?

Alle 68 vraag en antwoorden over Werkkostenregeling (WKR)

Zo werkt de belasting voor inkomsten en loon van de dga

Directeur-grootaandeelhouder (dga) Publicatiedatum 27-06-2022

Een directeur-grootaandeelhouder (dga) heeft een bijzondere positie voor de inkomstenbelasting. Naast box 1 en box 3 krijgt hij ook nadrukkelijk te maken met box 2, voor...

De werkkostenregeling toepassen in 7 stappen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 19-08-2019

De werkkostenregeling geeft werkgevers de mogelijkheid om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven zonder dat daar loonheffingen over berekend hoeven te...

Alle 2 toolboxen over thema: Werkkostenregeling (WKR)

Behaal voordeel met tips voor besparing op kosten rond werknemers

Loonadministratie 6 minuten | 26-01-2023

Een financiële crisis kan een flinke wissel trekken op de gezondheid van uw organisatie. Maar ook in normale omstandigheden kan het geen kwa...

Relevante wetswijzigingen in 2023 voor uw OR en achterban

Arbeidsrecht 6 minuten | 17-01-2023

Het jaar 2023 is gestart. Een goed moment om vooruit te kijken naar het komende jaar en de daarbij behorende relevante wijzigingen en ontwik...

De werkkostenregeling in internationale situaties

Werkkostenregeling (WKR) 4 minuten | 03-01-2023

In de huidige tijd van vervaagde grenzen is de kans groot dat ook uw onderneming voor werknemers (weleens) met internationale situaties te m...

Alle 46 verdiepingsartikelen over thema: Werkkostenregeling (WKR)

Stappenplan werkkostenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 22-12-2022

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen,...

De nieuwe thuiswerkvergoeding

Thuiswerken Publicatiedatum 20-12-2022

Werkgevers kunnen sinds 1 januari 2023 maximaal € 2,15 per volledig of gedeeltelijk thuisgewerkte dag onbelast vergoeden aan hun werknemers. Er is een nieuwe gerichte...

De zakelijke fiets

Fiets van de zaak Publicatiedatum 19-12-2022

Een werkgever kan een werknemer op drie manieren van een fiets voorzien: vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen.

Extraterritoriale kosten

30%-regeling Publicatiedatum 01-11-2022

Voor vergoeding van zogenoemde extraterritoriale kosten geldt een gerichte vrijstelling. Dat betekent dat de werkgever óf de werkelijke kosten belastingvrij kan...

Alle 12 infographics over thema: Werkkostenregeling (WKR)

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Henk ten Hove
Henk ten Hove
Senior Salarisadviseur
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Henk ten Hove
Henk ten Hove
Senior Salarisadviseur
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie