Kantoortuinen zijn een efficiënte manier om werknemers werkplekken te bieden. Bovendien biedt het leidinggevende een mooi overzicht van de werkvloer. Werken in kantoortuinen kent echter een aantal nadelen. Een aantal maatregelen kunnen deze nadelen beperken.
Kantoortuinen zijn een populaire vorm van kantoorinrichting. Het is een efficiënte manier om een ruimte in te richten en veel werkplekken te creëren. Ook maakt zo’n inrichting het voor werknemers makkelijk om elkaar op te zoeken, samen te werken en kennis uit te wisselen. Daarmee vergroot het ook de transparantie binnen een organisatie. Het nadeel van een grote open werkruimte is echter dat werknemers zich moeilijker kunnen afzonderen en dus geen privacy hebben. Bovendien is er in een kantoortuin nogal wat afleiding.
Tweegesprekken, telefoongesprekken of alleen al het ijverige getyp van 20 werknemers in één ruimte, produceert behoorlijk wat geluid. Dat leidt niet alleen af maar zorgt ook voor stress en ontevredenheid. Uit een Deens onderzoek blijkt zelfs dat het resulteert in 62% meer ziekteverzuim.
Een nadelig effect van beperkte privacy op het werk, is dat werknemers gevoelige zaken minder snel bespreekbaar maken. Ook leidinggevenden hebben de neiging om minder snel feedback te geven en voeren minder vertrouwelijke gesprekken.
Niet bij iedere organisatie is de mogelijkheid aanwezig om kantoortuinen om te bouwen tot kleinere of individuele werkplekken. Om de nadelige effecten van een kantoortuin te beperken, kunnen werkgevers een aantal maatregelen treffen: