Waar moeten we op letten bij de inrichting van flexplekken?

Question

Omdat onze organisatie structureel is overgestapt op hybride werken, blijven veel bureaus regelmatig leeg. We stappen daarom over op flexplekken. Waar moeten we op letten bij de inrichting daarvan?

Accepted Answer

Als u flexplekken wilt invoeren, betrek werknemers er dan op tijd bij en vraag goed door naar hun wensen. Neem hun ideeën en opvattingen serieus. Drukt uw werkgever er iets door zonder overleg, dan is er een kans dat de werknemers de hakken in het zand zetten. Dit voorkomt u door goede communicatie. Alleen als de nieuwe ruimte een uitstekende werkomgeving biedt die past bij het soort werk dat medewerkers er moeten doen, kunt u klachten van werknemers voorkomen.

Flexplekken aanpassen aan gebruik

Inventariseer daarom goed welke activiteiten werknemers verrichten gedurende de dag. Dit is onmisbare informatie bij het berekenen van het aantal flexplekken versus concentratie-, stilte- en overlegplekken. Het is dus belangrijk dat duidelijk is voor welke werkzaamheden werknemers juist naar kantoor komen. Kijk daarnaast kritisch naar het totale aantal flexplekken. Zijn er te weinig, dan vindt niet iedereen een bureau. Maar zijn er te veel, dan wisselen werknemers nauwelijks van plek en is er dus geen flexibiliteit.

Denk er verder aan dat de automatisering en het netwerk voor het toekomstige flexpleknetwerk up-to-date zijn. Als dit niet in orde is, kan dit ergernis veroorzaken en kan de ervaren werkdruk erdoor toenemen.

Anticiperen op valkuilen

Gezonde werkplekken inrichten, is één van de uitdagingen van werken met flexplekken. Het meubilair moet ergonomisch zijn en makkelijk af te stellen op de individuele werknemer. Iedere ochtend afwachten of je nog een behoorlijke plek kunt bemachtigen of gedoe om de werkplek dagelijks opnieuw in orde te moeten maken, kunnen het flexwerken ook een stuk minder prettig maken.

Bij voorkeur hebben werknemers een persoonlijke stoel, anders ontstaat er iedere ochtend letterlijk een stoelendans. In verband met hygiëne heeft iedere werknemer ook bij voorkeur een eigen muis en toetsenbord. Dat laatste vraagt dan weer wel om kluisjes. Aan dergelijke organisatorische zaken moet u dus veel aandacht besteden, omdat het flink bijdraagt aan een positieve ervaring.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Waar moeten we op letten bij de inrichting van flexplekken?

25 juni 2024

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Werkplek