Wil je daadwerkelijk invloed uitoefenen binnen je organisatie, dan moet jullie OR een professionele en betrouwbare partner zijn voor je bestuurder én jullie achterban. Een jaarplan helpt de OR om de professionaliteit en betrouwbaarheid te vergroten. Met een jaarplan is het niet alleen voor de OR-leden helder wat er van hen verwacht wordt. Ook voor de bestuurder en achterban is het dan duidelijk waar de OR zich voor gaat inzetten en hoe de OR haar doelen gaat realiseren.
In een OR-jaarplan bepaalt de OR waarop hij zich het komende jaar gaat richten. Met een sterk jaarplan voorkom je dat de bestuurder (of de agenda van de bestuurder) de werkwijze van jullie OR of PVT bepaalt. Zo houdt jullie OR dus zelf de regie in handen. Dit versterkt je positie en je imago als serieuze (gespreks)partner. Om tot een goed jaarplan te komen, doorloop je een aantal stappen.
Voordat je begint met het opstellen van het jaarplan, evalueer je de successen en verbeterpunten van jullie OR-werk. Aan de hand van deze evaluatie kun je het OR-jaarverslag opstellen en je bestuurder en achterban informeren over de behaalde resultaten. Door concreet in kaart te brengen wat de OR gedaa