VERDIEPINGSARTIKEL
Zo bouw je het OR-archief zorgvuldig op
Wat heeft jullie OR drie jaar geleden ook alweer met de bestuurder afgesproken? En tot wanneer geldt die afspraak? De antwoorden op zulke vragen zijn – als het goed is – terug te vinden in het OR-archief. Vroeger was dat een papieren aangelegenheid, tegenwoordig gaat dat digitaal. Hoe richt je het OR-archief goed in?
Van oudsher was het OR-archief een kast met mappen, omdat alles op papier werd aangeleverd. Tegenwoordig bestaat het OR-archief in hoofdzaak uit digitale mappen met documenten. Een digitaal archief is eenvoudiger om bij te houden en plaats- en tijdsonafhankelijk door alle OR-leden te raadplegen.
Een voorwaarde daarbij is wel dat de OR-leden over voldoende digitale vaardigheden beschikken en dat de bestuurder een laptop of tablet ter beschikking stelt aan elk OR-lid om de OR-stukken te kunnen lezen en het archief te kunnen raadplegen. Het is niet aan te raden om het OR-archief zowel op papier als digitaal bij te houden. Dan doe je namelijk onnodig dubbel werk en het is ook foutgevoelig. Scan daarom eventuele pa