Is het opstellen van verkiezingsregister in strijd met de AVG?

Q: Is het opstellen van verkiezingsregister in strijd met de AVG?

Het verkiezingsregister Voor de OR-verkiezingen moet de ondernemingsraad (OR) of de verkiezingscommissie een lijst opstellen met de namen van alle kiesgerechtigde en verkiesbare medewerkers. Dit is het verkiezingsregister. Aan de hand van het verkiezingsregister krijgt de OR of de verkiezingscommissie inzicht in de medewerkers die zich kandidaat mogen stellen voor de verkiezingen. Ook stelt men aan de hand van het verkiezingsregister vast of iedere stem is uitgebracht door een kiesgerechtigde medewerker. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) De AVG vereist dat voor het verwerken van persoonsgegevens één van de in de AVG genoemde grondslagen aanwezig is. Voor een verkiezingsregister is er een grondslag. Eén van de grondslagen is namelijk dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor het nakomen van een wettelijke verplichting of de behartiging van een gerechtvaardigd belang. Aangezien het houden van OR-verkiezingen en het controleren van de uitslag een wettelijke verplichting is ( artikel 9 WOR ), mag een verkiezingsregister opgesteld worden. De ondernemingsraad (OR) of de verkiezingscommissie moet er wel voor zorgen dat de lijst alleen beschikbaar is voor die personen die hem nodig hebben voor het uitvoeren van die wettelijke plicht. Rondsturen in de organisatie is dus niet toegestaan!

Question

In onze organisatie gaan we weer OR-verkiezingen organiseren. Daarvoor moeten we een verkiezingsregister opstellen. Is zo'n verkiezingsregister niet in strijd met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)?

Accepted Answer

Het verkiezingsregister

Voor de OR-verkiezingen moet de ondernemingsraad (OR) of de verkiezingscommissie een lijst opstellen met de namen van alle kiesgerechtigde en verkiesbare medewerkers. Dit is het verkiezingsregister. Aan de hand van het verkiezingsregister krijgt de OR of de verkiezingscommissie inzicht in de medewerkers die zich kandidaat mogen stellen voor de verkiezingen. Ook stelt men aan de hand van het verkiezingsregister vast of iedere stem is uitgebracht door een kiesgerechtigde medewerker.

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

De AVG vereist dat voor het verwerken van persoonsgegevens één van de in de AVG genoemde grondslagen aanwezig is. Voor een verkiezingsregister is er een grondslag. Eén van de grondslagen is namelijk dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor het nakomen van een wettelijke verplichting of de behartiging van een gerechtvaardigd belang.

Aangezien het houden van OR-verkiezingen en het controleren van de uitslag een wettelijke verplichting is (artikel 9 WOR), mag een verkiezingsregister opgesteld worden. De ondernemingsraad (OR) of de verkiezingscommissie moet er wel voor zorgen dat de lijst alleen beschikbaar is voor die personen die hem nodig hebben voor het uitvoeren van die wettelijke plicht. Rondsturen in de organisatie is dus niet toegestaan!

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Is het opstellen van verkiezingsregister in strijd met de AVG?

3 juni 2024

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Werkwijze OR