VERDIEPINGSARTIKEL
Wat zeggen de wet en het OR-reglement over OR-vergaderingen?
Vraag een buitenstaander wat de OR zoal doet en de kans is groot dat hij zal zeggen: ‘vergaderen’. Het is waar dat de meeste OR-tijd opgaat aan het overleggen met elkaar en met de bestuurder. Over de eigen OR-vergaderingen gaat artikel 14 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Dit artikel vermeldt wat je over de OR-vergadering moet vastleggen in het reglement. Controleer of dit gebeurd is en of jullie OR zich daar nog steeds in kan vinden.
In het OR-reglement moet de OR de werkwijze van de OR vastleggen. Dit staat in artikel 14, lid 1 WOR. Nu is ‘werkwijze’ een ruim begrip, waaronder bijvoorbeeld ook het contact met de achterban valt. Uit lid 2 van artikel 14 WOR blijkt echter dat het de wetgever vooral gaat om de OR-vergadering. Dit tweede lid bevat 8 onderwerpen die betrekking hebben op je eigen vergaderingen. Hierover moet de OR-reglement nadere bepalingen opnemen.
Planning OR-vergaderingen
Als eerste moet in het OR-reglement staan in welke gevallen je OR in vergadering bijeenkomt. De gebruikelijke reglementsbepaling is dat er – als de voorzitter of minimaal 2 OR-leden dat nodig vinden – binnen 14 dagen een vergadering moet plaat