Word-documenten beveiligen met een wachtwoord

Als u Word-bestanden niet op een computer wilt laten staan, kunt u deze op een usb-stick of in de cloud bewaren. U loopt dan wel het risico dat de usb-stick – wanneer u het bestand nodig heeft – nog thuis of op een andere werklocatie ligt, of dat u niet in de cloud kunt wanneer er geen internetverbinding is. Word biedt u nóg een optie, namelijk het bestand beveiligen met een wachtwoord (e-learning). Met een gerust hart kunt u zo het Word-document met vertrouwelijke informatie of persoonlijke gegevens achterlaten op een gedeelde werkplek.

Stappenplan voor beveiligen Word-bestand

Om een Word-document te beveiligen, volgt u de volgende stappen:

• Klik in het te beveiligen document op ‘Bestand’;
• Vervolgens op ‘Info’;
• Daarna op ‘Document beveiligen’;
• Klik op ‘Versleutelen met wachtwoord’;
• Vervolgens op ‘Document versleutelen’;
• Klik tot slot op ‘Ok’, ‘Wachtwoord bevestigen’ en nogmaals op ‘Ok’.