Zelf juiste aantal licenties opgeven
Het is de eigen verantwoordelijkheid van organisaties om te controleren of ze het juiste aantal licenties voor hun software afnemen. Blijkt dat achteraf niet te kloppen, dan kunnen ze dit niet verhalen op de leverancier.
Bij het bestellen van licenties bij een softwareleverancier moeten organisaties zelf controleren of het wel om het juiste aantal gaat. Geven ze het verkeerde aantal medewerkers door, dan zullen ze zelf de kosten daarvan moeten dragen. Ook is er geen recht op coulance als licenties uiteindelijk niet gebruikt worden. Dat blijkt uit een uitspraak van de rechter in een zaak tussen de politie en Microsoft. De politie gaf in 2008 een veel te hoog aantal medewerkers door toen het licenties nodig had voor kantoor