VERDIEPINGSARTIKEL
Nieuwe printbehoeften vragen om herziening onderhoudscontract
Het volledig papierloze bureau is voorlopig een illusie. Maar dat printbehoeften in het digitale kantoor veranderen, staat als een paal boven water. Lang niet alles hoeft op papier te komen, steeds vaker lezen gebruikers documenten op het scherm, of zelfs online. De grote printvolumes die in een recent verleden op veel kantoren nog bestonden, worden steeds zeldzamer. Dat vraagt ook om andere contracten met de printerleveranciers.
In veel organisaties past printen – en trouwens net zo goed kopiëren, wat ook een vorm van printen is – niet meer in de algemene manier van werken. Want afdrukken op papier is niet alleen duur en bepaald niet duurzaam (tool), in veel gevallen is het ook niet (meer) nodig. In heel wat kantoren staan dan ook grote printers opgesteld met allerlei toeters en bellen, die voor het grootste deel van de tijd werkloos blijven.
Vraag naar kleinere apparaten gestegen
De vraag naar kleinere apparaten is dan ook gestegen. Vooral duurzame, ecologisch verantwoorde apparatuur met een wat kleinere voetafdruk op het milieu, zijn populair. Het liefst ook nog met meerdere functies gecombineerd, zodat ze efficiënt inzetba