BCC-gebruik

Beschrijving

Bij het gebruik van BCC (blind carbon copy) worden e-mails verstuurd zonder dat ontvangers elkaars e-mailadres kunnen zien. Deze methode is vooral geschikt bij privacygevoelige communicatie of bij het verzenden van berichten aan grote groepen. BCC helpt ook overbodige e-mailreacties te voorkomen.

BCC-veld activeren

In Outlook is het BCC-veld zichtbaar te maken via het tabblad 'Opties' door 'Velden weergeven' te kiezen en op 'BCC' te klikken. Het veld verschijnt vervolgens standaard in nieuwe e-mails.

Verzendlijst achterhalen

Hoewel BCC-ontvangers voor anderen onzichtbaar zijn, blijft de verzendlijst zichtbaar voor de afzender via de verzonden items. Door het uitklapmenu te openen, zijn alle geadresseerden – inclusief BCC – terug te vinden.

Gebruiksmomenten

BCC is nuttig bij e-mailgroepen waarvan leden elkaar niet kennen, om privacy te waarborgen. Ook voorkomt het ongewenste 'Reply to all'-reacties, omdat BCC-ontvangers hier niet door worden geraakt.

Voorgestelde adressen beheren

Om te voorkomen dat Outlook automatisch BCC-adressen onthoudt, kan via 'Bestand' en 'Opties' de optie 'Lijst voor automatisch aanvullen leegmaken' worden geselecteerd. Zo wordt de privacy van eerder gebruikte adressen beter beschermd.