Als uw organisatie ook zaken doet over de grens, zult u geregeld in het Engels communiceren. Weet u in dat geval hoe u een zakelijke brief in het Engels opstelt? De belangrijkste regels op een rijtje.
Natuurlijk mogen er ook in het Engels geen taalfouten in uw brief zitten. De brief dient immers als een visitekaartje voor uw organisatie. De brief begint met de NAW-gegevens van de organisatie waar u zelf werkt. Daaronder zet u de gegevens van de geadresseerde en daar weer onder de datum.
Waar u in het Nederlands Geachte of Beste gebruikt, begint u een Engelse brief altijd met Dear. Ook als u de geadresseerde niet kent. Bijvoorbeeld: Dear Sir/Madam, Dear Ms Jones, Dear Customer. Let goed op de hoofdletter na Dear, ook bij een zelfstandig naamwoord als Customer.
De brief zelf begint u met een openingszin. Bijvoorbeeld:
U sluit het inhoudelijke deel af met een afsluitende zin. U kunt hierbij denken aan:
Het Engels kent voor het afsluiten van een zakelijke brief twee vormen, waar in het Nederlands Met vriendelijke groet in principe volstaat. Wanneer u de geadresseerde bij naam kent, gebruikt u Yours sincerely. Zo niet, dan gebruikt u Yours faithfully. Als u een bijlage meestuurt, kunt u dit nog onderaan de brief vermelden.
Meer informatie over het maken van professionele teksten vindt u in de toolbox Zo voorkomt u missers in uw schriftelijke communicatie.