Zo voorkomt u missers in uw schriftelijke communicatie

Of het nu gaat om een brief, een e-mail, een rapport of een presentatie, spelfouten, grammaticale fouten en een belabberde stijl horen er niet in thuis. Deze toolbox helpt u om uw schriftelijke communicatie zorgvuldig en correct aan te pakken.
  • 1

    Download de interactieve checklist

    Zo voorkomt u missers in uw schriftelijke communicatie

    Slechte teksten zijn slecht voor het professionele imago

    In uw werk is correct gebruik van de Nederlandse taal heel belangrijk. Of het nu gaat om een brief, een e-mail, een rapport of een presentatie, taalfouten horen er niet in thuis. Spelfouten, grammaticale fouten en een belabberde stijl doen uw teksten geen goed. Een tekst met taalfouten kan het professionele imago van uw organisatie schaden. Als u zo slordig met tekst omgaat, doet u dat vast ook met producten en klanten, is de gedachte daarachter. Wees dus zorgvuldig bij alles wat u op schrift stelt!

  • 2

    Voorkom spelfouten in uw teksten

    Kent u het online Groene Boekje al?

    Nieuws Taalzaken Publicatiedatum: 22-12-2010

    Komt het wel eens voor dat u twijfelt over de spelling van een woord of wilt u weten of een woord aan elkaar moet of los, dan grijpt u naar het Groene Boekje dat bij u in de kast staat. Maar wist u dat het Groene Boekje ook online bestaat?


    Zonder spelfouten een sterkere boodschap

    Verdiepingsartikel Taalzaken Publicatiedatum: 29-12-2020

    U moet in uw werk veel communiceren. Met uw medewerkers, collega’s, de directie en zakenrelaties. Doet u dat regelmatig schriftelijk, dan helpt correct taalgebruik bij het overbrengen van uw boodschap. Het is dan geen gezicht als er spelfouten in uw teksten staan. Sterker nog, door de negatieve indruk die dat geeft, kan de lezer van uw tekst de inhoud zelfs slechter beoordelen. Daarom de belangrijkste regels op een rij.


    Soms wel en soms geen hoofdletter bij eigennamen

    Nieuws Taalzaken Publicatiedatum: 02-08-2019

    Waarom krijgen eigennamen in het ene geval wel en in het andere geval geen hoofdletter? Een korte samenvatting van deze taalregel die minder ingewikkeld is dan hij lijkt.


    Poster 't Kofschip

    Infographic Taalzaken Publicatiedatum: 15-08-2019

    Dt-fouten behoren tot de meest gemaakte spelfouten in de Nederlandse taal. Nu is 't kofschip het klassieke ezelsbruggetje om dt-fouten te voorkomen, maar weet u nog precies hoe het zit?


    Ten alle tijden of te allen tijde?

    Nieuws Taalzaken Publicatiedatum: 30-12-2020

    U kent ze wel: ouderwetse constructies als 'ten overvloede' of 'aan den lijve'. Vaste uitdrukkingen die nog regelmatig terugkeren in teksten. Misschien gebruikt u ze ook weleens. Maar schrijft u ze wel goed? Op Rendement Online vindt u talloze gangbare staande uitdrukkingen met de correcte spelling snel terug.


  • 3

    Zet de juiste leestekens op de juiste plek

    Leestekens zorgen ervoor dat uw tekst goed overkomt

    Verdiepingsartikel Taalzaken Publicatiedatum: 29-12-2020

    Leestekens helpen lezers uw teksten beter te begrijpen. Bovendien zorgt het juiste gebruik van leestekens, samen met een goede zinsbouw en de juiste spelling, voor een professionele indruk. Als u zorgt voor een duidelijke e-mail of helder rapport, beïnvloedt u daarmee ook het oordeel van lezers over de kwaliteit van uw werk en over het imago van uw organisatie. Zo weet u zeker dat uw boodschap goed overkomt.


    Wat is de juiste schrijfwijze van het beletselteken?

    Vraag & Antwoord Taalzaken Publicatiedatum: 22-07-2019

    Correct spellen is een belangrijke vaardigheid voor mij. De meningen verschillen over de juiste schrijfwijze van het beletselteken (...). Hoe hoort het?


    Hoe denkt u over het gedachtestreepje?

    Nieuws Taalzaken Publicatiedatum: 06-10-2011

    Leestekens zijn er niet voor niets. Stelt u zich even een nieuwsbericht, brief of e-mail voor zonder punten of komma's. Dat is een letterbrij die niet bepaald lekker leest. Eén van de leestekens die u kunt gebruiken is het gedachtestreepje. U zet dit in als u een zin wilt onderbreken met een andere korte zin, of een gedeelte daarvan. Maar wanneer en hoe gebruikt u dit leesteken precies?


    Bijna nooit een apostrof voor de bezits-s

    Nieuws Taalzaken Publicatiedatum: 16-05-2013

    In het Engels is het gebruikelijk om de bezits-s altijd met een apostrof ervoor te schrijven: Robert’s laptop, McDonald’s hamburgers. Wist u dat dit in onze taal meestal niet correct is? In het Nederlands gebruikt u de apostrof namelijk alleen als de s anders de uitspraak van de voorafgaande klank zou veranderen.


  • 4

    Trap niet in de valkuilen van de Nederlandse taal

    Wat is de taalregel voor het gebruik van ze, hun en hen?

    Vraag & Antwoord Taalzaken Publicatiedatum: 26-07-2019

    Een zin als Hun hebben een fiets geeft mij grammaticale jeuk. Kunt u mij uitleggen wat de taalregel voor ze, hun en hen nu precies is?


    Het verschil: contaminatie vs. dubbelopuitdrukking

    Nieuws Taalzaken Publicatiedatum: 03-08-2018

    Taalfouten komen in de beste families voor. Sommige taalfouten zijn wel eenvoudig te vermijden, als u zich maar bewust bent van het bestaan ervan. Zoals bij contaminaties en dubbelopuitdrukkingen. Wat is ook alweer het verschil?


    Wat is het bezwaar van schrijven in de lijdende vorm?

    Vraag & Antwoord Taalzaken Publicatiedatum: 29-12-2020

    Ik krijg op de verslagen en rapporten die ik schrijf vaak de feedback dat ik te veel de lijdende vorm gebruik. Wat is daar nou eigenlijk zo problematisch aan?


    De juiste aanspreekvorm kiezen in formele situaties

    Nieuws Zakelijke communicatie Publicatiedatum: 27-09-2019

    Van oudsher gelden voor de aanspreekvorm van mensen met een bepaalde titel, rang of functie in formele situaties speciale regels. Zo is de titulatuur van een advocaat ‘weledelgestrenge’ en adresseert u een arts met ‘weledelzeergeleerde’.


    Rendements dictee vol valkuilen

    Tool Taalzaken Publicatiedatum: 30-12-2020

    Toets of uw vaardigheid in spelling is opgewassen tegen de valkuilen die zijn verzameld in dit dictee. Dominik van Mierlo leest het voor.


  • 5

    Maak uw teksten logisch en begrijpelijk

    Een rapport of plan logisch opbouwen in zes stappen

    Tool Zakelijke communicatie Publicatiedatum: 29-12-2020

    Een goed gestructureerde tekst loodst de lezer vloeiend door de tekst heen. Met welke stappen bouwt u uw rapport of plan optimaal op?


    Bereik uw doel met een passende tekst

    Verdiepingsartikel Zakelijke communicatie Publicatiedatum: 29-12-2020

    De spelling, leestekens en structuur zijn belangrijk voor een begrijpelijke tekst, maar dat is niet alles wat nodig is voor het overbrengen van uw boodschap. Om ervoor te zorgen dat de inhoud van uw teksten wordt begrepen, zijn er andere aandachtspunten. Zo is het zaak om taalgebruik, stijl en toon steeds af te stemmen op degene(n) voor wie u de tekst schrijft.


    Het juiste taalniveau voor de doelgroep kiezen

    Verdiepingsartikel Zakelijke communicatie Publicatiedatum: 30-12-2020

    De ene doelgroep is de andere niet. Spreekt een wetenschappelijke tekst hoogopgeleide professoren aan, de gemiddelde Nederlander kan er weinig mee. Die maakt u eerder blij met korte zinnen en duidelijke uitleg bij jargon. Het is vrijwel onmogelijk om heel Nederland aan te spreken met één en dezelfde tekst. Kies daarom het juiste taalniveau dat bij uw doelgroep hoort, voordat u in de pen klimt.


    Doe uw bv een plezier met normaal Nederlands in overeenkomsten

    Verdiepingsartikel Ondernemingsrecht Publicatiedatum: 17-11-2020

    Iedere ondernemer heeft juridische teksten nodig. Denk aan arbeidsovereenkomsten, algemene voorwaarden, maar ook gewoon contracten voor leveringen en aanmaningen. Al die stukken worden vaak geschreven in een soort plechtig Nederlands. Dat is nergens voor nodig. Maakt u er indruk mee? Ja, u maakt een bepaald soort indruk, namelijk een onzekere. Zulke formuleringen lijken misschien heel ‘veilig’, maar met een overdaad aan wolligheid kunt u uiteindelijk uzelf in de vingers snijden.


  • 6

    Schrijven in het Engels

    Werkt 't kofschip ook bij Engelse woorden?

    Vraag & Antwoord Taalzaken Publicatiedatum: 22-07-2019

    Ik moet vaak Engelse termen in mijn e-mails naar externen gebruiken. Kan ik ‘t kofschip gebruiken om Engelse woorden in correct Nederlands te schrijven?


    Do’s en don’ts voor zakelijke brief in het Engels

    Nieuws Taalzaken Publicatiedatum: 29-08-2019

    Als uw organisatie ook zaken doet over de grens, zult u geregeld in het Engels communiceren. Weet u in dat geval hoe u een zakelijke brief in het Engels opstelt? De belangrijkste regels op een rijtje.


    Functies Google Translate naar een hoger plan getild

    Nieuws Softwaretips Publicatiedatum: 12-07-2019

    De app Google Translate is dankzij een aantal verbeteringen een nog nuttiger hulpje voor werknemers tijdens zakenreizen over de grens. De Google Translate-update borduurt voort op de beeldherkenningsfunctie, waarmee bijvoorbeeld verkeersborden naar het Engels te vertalen waren.