Derdenbetalingen uit 2018 vóór 1 februari 2019 doorgeven

Betalingen die uw organisatie in 2018 heeft gedaan aan zogenoemde derden moeten vóór 1 februari 2019 bij de Belastingdienst bekend zijn. Sinds vorig jaar moet die melding via het gegevensportaal gebeuren.

14 januari 2019 | Door redactie

Elk jaar moeten werkgevers de zogenoemde uitbetalingen aan derden digitaal doorgeven aan de Belastingdienst. Dat geldt voor betalingen in geld, maar ook voor betalingen die werkgevers in natura het voorgaande jaar uitbetaald hebben. Het gaat om de betalingen aan freelancers die geen werknemer of ondernemer zijn, ook wel derdenbetalingen genoemd. Bij veel organisaties is de term IB47 ook wel gebruikelijk.

Derdenbetalingen voor werkzaamheden en diensten

Derdenbetalingen zijn betalingen voor bepaalde werkzaamheden en diensten. Veelvoorkomende voorbeelden hiervan zijn betalingen aan freelancers voor schoonmaak, onderhoud, verbouwingen en betalingen aan sprekers en auteurs. De Belastingdienst moet op de hoogte zijn van deze betalingen aan derden, die:

  • niet bij de organisatie in dienstbetrekking (tool) zijn;
  • de werkzaamheden of diensten niet uitvoeren als ondernemer.

Vergoedingen die werkgevers geven aan hen die onder de vrijwilligersregeling vallen, hoeven werkgevers niet bij de Belastingdienst aanleveren.

IB47 alleen nog digitaal melden

Vorig jaar heeft de Belastingdienst voor het doorgeven van betalingen aan derden een IB47-procedure online geïntroduceerd. Kregen werkgevers vorig jaar nog een maand extra om via de online gegevensportaal de betalingen door te geven, in 2019 moet dit gewoon vóór 1 februari gebeurd zijn. Elke werkgever die hiermee te maken krijgt, moet zich bij de Belastingdienst aanmelden voor het doorgeven van de zogenoemde uitbetaalde bedragen aan derden, via een aanmeldformulier op het gegevensportaal van de Belastingdienst.

Doorgeven kan het hele jaar door

Werkgevers mogen betalingen doorgeven wanneer het uitkomt, ook steeds per maand, zolang alle betalingen uiteindelijk vóór 1 februari van het volgende jaar bij de Belastingdienst bekend zijn. Werkgevers kunnen het ook doorgeven als zij een jaar geen betaling hebben gedaan, of dat ze definitief geen betalingen aan derden meer gaan doen.