Zo begeleid je zwangere werkneemsters

Als een werkneemster aangeeft dat ze in verwachting is, krijgt de werkgever er een aantal verantwoordelijkheden bij. Zwangere werkneemsters zijn immers extra kwetsbaar. En ook na de geboorte van de baby zijn er nog bijzondere regels. Met deze toolbox weet je wat er allemaal om de hoek komt kijken tijdens de zwangerschap van een werkneemster.

  • 1

    Download de interactieve inhoudsopgave

    Zo begeleid je zwangere werkneemsters

    De rechten en plichten van werkgevers bij zwangerschap en werk

    Natuurlijk gun je je werknemers het allerbeste. Toch kan het best even slikken zijn wanneer een werkneemster meedeelt dat ze in verwachting is. Je organisatie krijgt te maken met beperkingen in de inzetbaarheid van de werkneemster, plus het vooruitzicht dat ze er voor minimaal 16 weken tussenuit zal gaan. Het kan ook nog zijn dat de werkneemster langer uitvalt; niet elke zwangerschap gaat immers van een leien dakje. Hoe loods je de werkneemster én de organisatie door de periode van de zwangerschap tot 9 maanden na de bevalling? Deze toolbox leidt je langs alle rechten en plichten.

    Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: je kunt items afvinken als je wilt bijhouden welke onderdelen je hebt afgerond.                    

  • 2

    Wat je allereerst moet weten over zwangerschap en werk

    Voorlichting bij zwangerschap

    Tool Zwangerschap Publicatiedatum: 20-02-2024

    Door middel van deze tool leert u wat u moet doen als een werkneemster meldt dat zij zwanger is.

    Geef zwangere passend werk

    Tool Zwangerschap Publicatiedatum: 13-10-2026

    Dit stappenplan bevat een globaal overzicht van wat er gebeurt per zwangerschapsmaand, en welke acties voor de werkgever daarbij horen.

    Gedragsregels voor omgaan met zwangere werkneemsters

    Tool Zwangerschap Publicatiedatum: 23-10-2024

    Het is slim om de gedragsregels voor het omgaan met zwangere en pas bevallen werkneemsters op te nemen in het personeelshandboek.

  • 3

    Zwangerschap en werktijden

    Heeft een zwangere werkneemster recht op andere werktijden?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 12-06-2024

    Wij hebben net gehoord dat één van onze werkneemsters zwanger is. Moeten we haar arbeidstijden aanpassen tijdens de zwangerschap?

    Nachtdienst tijdens zwangerschap alleen bij dringende reden

    Nieuws Zwangerschap Publicatiedatum: 10-09-2025

    Organisaties mogen zwangere medewerksters in principe niet verplichten om tussen 00.00 uur en 06.00 uur te werken. Om de medewerkster toch een nachtdienst te laten draaien, moet de werkgever aannemelijk maken dat het werk anders ernstig in het gedrang komt.

    Moeten zwangerschapscontroles onder werktijd plaatsvinden?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 13-10-2026

    Een zwangere werkneemster wil steeds onder werktijd naar haar zwangerschapscontroles. Zij zegt dat ze daar recht op heeft, met behoud van loon. Mogen we van haar verwachten dat ze deze controles zoveel mogelijk buiten werktijd plant?

  • 4

    Zwangerschapsdiscriminatie

    Zwangerschapsdiscriminatie komt onverminderd vaak voor

    Nieuws Discriminatie Publicatiedatum: 14-04-2026

    Uit nieuw onderzoek in opdracht van het ministerie van SZW blijkt dat 44% van de vrouwen op het werk of bij het zoeken naar werk te maken heeft gehad met zwangerschapsdiscriminatie. Dit percentage is al meer dan tien jaar onverminderd hoog.

    Aanpak zwangerschapsdiscriminatie begint bij bewustwording

    Verdiepingsartikel Zwangerschap Publicatiedatum: 16-04-2025

    Werkgevers mogen zwangeren niet discrimineren. Toch krijgt bijna de helft van de zwangere werknemers te maken met zwangerschapsdiscriminatie. Vaak gebeurt dit onbewust. Ook herkennen zwangere werknemers hun eigen ervaringen niet altijd als discriminatie. Voorlichting over en gericht beleid tegen zwangerschapsdiscriminatie helpen dit aan te pakken.

    Zwangerschapsdiscriminatie

    Infographic Zwangerschap Publicatiedatum: 14-01-2026

    Een werkgever mag niet discrimineren vanwege zwangerschap. Een vrouw die in verwachting is, een kinderwens of kinderen heeft, moet dus dezelfde kansen krijgen op het werk als haar collega’s. Toch krijgt bijna de helft van de werkende vrouwen in deze categorie te maken met ongelijke behandeling. De meest voorkomende vormen van zwangerschapsdiscriminatie zie je in deze infographic.

    Mag een zwangere werkneemster nooit ontslagen worden?

    Vraag & Antwoord Opzegverboden Publicatiedatum: 13-02-2025

    De samenwerking met een werkneemster die in verwachting is, verloopt helemaal niet soepel. Betekent het feit dat zij zwanger is dat onze organisatie haar niet kan ontslaan tot na haar bevallingsverlof?

  • 5

    Ziekte tijdens de zwangerschap

    Wat zijn de regels bij ziekte door zwangerschap?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 17-06-2024

    Een werkneemster heeft zich een tijd geleden ziek gemeld. Onlangs bleek dat de ziekte verband houdt met haar zwangerschap. Deze ziekmelding is gedaan voordat het zwangerschaps- en bevallingsverlof is ingegaan. Welke gevolgen heeft dit?

    Wie moet loon betalen aan een zieke zwangere werkneemster?

    Verdiepingsartikel Zwangerschap Publicatiedatum: 13-10-2025

    Als een zwangere werkneemster ziek wordt, hoeft je organisatie niet altijd haar loon volledig door te betalen. Het hangt af van het moment van ziekmelding uit welk potje de werkneemster betaald krijgt. Daarnaast maakt het uit of de ziekte veroorzaakt wordt door de zwangerschap of daar geen verband mee houdt. Wat zijn de precieze regels?

  • 6

    Zwangerschaps- en bevallingsverlof

    Zwangerschaps- en bevallingsverlof

    Infographic Zwangerschap Publicatiedatum: 12-10-2026

    Een werkneemster heeft op grond van de Wet arbeid en zorg (WAZO) rond haar bevalling recht op minimaal 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. In deze infographic zie je de regels.

    Aanvraagformulier zwangerschaps- en bevallingsverlof

    Tool Zwangerschap Publicatiedatum: 17-09-2026

    Laat je werknemer dit kant-en-klare aanvraagformulier gebruiken voor het aanvragen van zwangerschaps- en bevallingsverlof.

    Bevestiging aanvraag zwangerschaps- en bevallingsverlof

    Tool Zwangerschap Publicatiedatum: 17-07-2024

    Uw werkneemster vraagt zwangerschapsverlof aan. Vergeet het verzoek niet schriftelijk aan haar te bevestigen. Dat kan met deze brief.

    Hoeveel bevallingsverlof blijft er over bij late geboorte?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 18-06-2024

    Een werkneemster is vier weken voor haar verwachte bevallingsdatum met zwangerschapsverlof gegaan, maar haar kind is twee weken te laat geboren. Hoeveel verlof heeft zij na de bevalling nog over?

    Zwangerschapsuitkering aanvragen voor werkneemster

    Tool Zwangerschap Publicatiedatum: 31-05-2024

    In deze checklist vindt u alles wat de werkgever nodig heeft voor de aanvraag van een zwangerschapsuitkering.

    Instructie WAZO-uitkering aanvragen bij UWV

    Tool Wet arbeid en zorg (WAZO) Publicatiedatum: 13-07-2026

    Een WAZO-uitkering aanvragen bij zwangerschap en bevalling, adoptie, pleegzorg, aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof.

    Zwangerschapsverlof: loon aanvullen tot 100% niet nodig

    Nieuws Wet arbeid en zorg (WAZO) Publicatiedatum: 05-09-2025

    Als een werkneemster er tijdens haar zwangerschaps- en bevallingsverlof financieel op achteruitgaat omdat ze meer verdient dan de maximale uitkering van UWV, hoeft de werkgever die uitkering niet aan te vullen tot 100% van het loon. Dat oordeelde Rechtbank Rotterdam onlangs.

  • 7

    Bijzondere situaties

    Verschil in verlofrechten bij een meerling

    Verdiepingsartikel Verlofregelingen Publicatiedatum: 17-07-2024

    Rond de geboorte van een kind komt er een hoop op een werknemer af. Om hiermee om te kunnen gaan, zijn de verlofrechten in Nederland gelukkig goed geregeld. Maar wat als een werkneemster een meerling krijgt, zoals een tweeling of drieling? Heeft zij in dat geval recht op meer verlofdagen dan bij de geboorte van één kind? En hoe zit het met het ouderschapsverlof?

    Samenloop van zwangerschapsverlof en verplichte vakantie

    Verdiepingsartikel Vakantiedagen Publicatiedatum: 05-08-2025

    In diverse sectoren wordt gewerkt met verplichte vakantieperiodes. Werknemers zijn dan verplicht vakantiedagen op te nemen tijdens deze periodes. Maar hoe moet worden gehandeld als zo’n vakantie samenvalt met het zwangerschaps- en bevallingsverlof? Je stuit als werkgever dan op de gelijkebehandelingswetgeving en de bijzondere positie van de zwangere werkneemster.

    Wanneer is er sprake van couveuseverlof?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 09-06-2026

    De baby van een werkneemster heeft na de geboorte 3 weken in de couveuse gelegen. Wat zijn de gevolgen voor het verlof van de werkneemster?

    Welke rechten bij een verkeerd gelopen zwangerschap?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 06-05-2024

    Wij hebben een werkneemster waarbij de zwangerschap helaas niet tot een goed einde is gekomen. Haar partner werkt ook bij ons. We vragen ons af welke regelingen qua inkomen en verlof op hun situatie van toepassing zijn. Welke rechten hebben zij bij een verkeerd gelopen zwangerschap?

    Voorbeeldregeling rouwverlof

    Tool Verlofregelingen Publicatiedatum: 18-03-2025

    Gebruik dit reglement om rouwverlof binnen jullie organisatie te regelen.

  • 8

    Na het verlof

    Welke speciale arboregels gelden na het bevallingsverlof?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 13-10-2026

    Eén van onze werkneemsters heeft een dochtertje gekregen. Met welke arboregels moeten we rekening houden als ze na haar zwangerschaps- en bevallingsverlof weer aan het werk gaat?

    Wat zijn de wettelijke regels voor kolven op het werk?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 09-10-2024

    Twee werkneemsters komen binnenkort terug van hun bevallingsverlof. Wat zijn hun rechten op het gebied van kolven op het werk?

    Kolven en voeden op het werk

    Infographic Zwangerschap Publicatiedatum: 22-05-2025

    Zwangere en pas bevallen werkneemsters vormen een bijzondere groep werknemers. Ze hebben daarom ook bijzondere rechten. Zo moeten ze de gelegenheid hebben om op het werk en onder werktijd hun baby te voeden. Hiervoor moet een zogenoemde kolfruimte zijn ingericht.

    Hoe creëer ik een kolfruimte in ons kleine bedrijfspand?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 03-10-2024

    Wij hebben in ons kleine bedrijfspand geen aparte kolfruimte. We weten wel dat dit verplicht is. Wat te doen als een medewerkster op kantoor wil kolven?

    Geboorte- en ouderschapsverlof regelen doe je zo

    Toolbox Geboorteverlof Publicatiedatum: 03-07-2026

    De wetgever heeft - naast het bevallingsverlof - voorzien in drie verlofvormen, specifiek voor ouders die werken: het geboorteverlof, het aanvullende geboorteverlof en het ouderschapsverlof. Iedere verlofvorm kent zijn eigen regels en voorschriften. Deze toolbox helpt je bij een goede organisatie van alle drie de regelingen binnen jouw organisatie. Zo weet zowel de werkgever als de werknemer precies waar hij aan toe is.

    Mogen we gegevens over het kind van een werknemer bewaren?

    Vraag & Antwoord Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Publicatiedatum: 17-02-2026

    Als een werknemer een kind krijgt, wat moeten we dan doen met de gegevens die we daarover ontvangen? Mogen we die bewaren of niet?

  • 9

    De rol van de OR bij zwangere werkneemsters

    Kom in actie tegen zwangerschapsdiscriminatie!

    Nieuws Discriminatie Publicatiedatum: 15-04-2026

    Bijna de helft van de vrouwen die tijdens hun zwangerschap werken of werk zoeken is vermoedelijk slachtoffer van zwangerschapsdiscriminatie, blijkt uit nieuw onderzoek. Dat is een belangrijk signaal voor de ondernemingsraad (OR). De OR heeft namelijk de wettelijke taak om discriminatie in de organisatie tegen te gaan.

    Regel tijdig vervanging voor een afwezig OR-lid

    Nieuws OR-verkiezingen Publicatiedatum: 05-11-2025

    Het is onhandig als de ondernemingsraad (OR) voor langere tijd één van zijn leden moet missen. Helaas zijn ziekte, zwangerschapsverlof of (on)betaald verlof niet altijd te voorzien of te voorkomen. Het is dan prettig als de OR een plaatsvervangend OR-lid heeft, zodat de impact op de werkdruk minimaal blijft. De OR doet er verstandig aan om bij de OR-verkiezingen gelijk plaatsvervangende OR-leden te benoemen.

  • 10

    Meer informatie

    Verlofregelingen en vakantiewetgeving

    Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)

    Iedere organisatie met personeel heeft te maken met vakantie en diverse andere soorten verlof. Door de vele regels zorgt dit voor veel onduidelijkheid. Wanneer heeft een medewerker precies recht op verlof en is dit dan betaald of onbetaald? Tijdens de training Verlofregelingen en vakantiewetgeving leert u de verschillende procedures die bij deze verlofregelingen horen.

    Werknemers met kinderen - de regelingen

    Dossier Juli 2026

    Er komt veel bij kijken als werknemers kinderen (willen) krijgen of hebben. Uiteraard allereerst voor de werknemers zelf, maar ook zéker voor je organisatie. Denk aan de wettelijke verlofvormen waar zij gebruik van kunnen maken. Voor bijvoorbeeld zwangerschap en geboorte, een plotseling ziek kind of een betere balans tussen het werk en de zorg voor de kinderen. Hierbij is voor jou ook van belang hoe de eventuele loondoorbetaling tijdens zulk verlof is geregeld of hoe je de eventuele uitkering van UWV in de loonaangifte verwerkt.

    Verder spelen ook bepaalde fiscale regels een rol rond de kinderen van werknemers. Denk aan geschenken bij bijvoorbeeld een geboorte of sinterklaas, of het verzorgen van kinderopvang. Of denk aan de studenten- en scholierenregeling als die kinderen op latere leeftijd hun zomerbaantje bij je organisatie hebben. En vergeet ook niet de diverse arbeidsrechtelijke aspecten als kinderen bij je organisatie komen werken.

    Kortom: er zijn genoeg regels rond werknemers met kinderen om je in te verliezen! Daarom zet dit themadossier ze voor je op een rij. Van de mogelijke verlofvormen die de Wet arbeid en zorg de werknemers biedt, tot aan de fiscale, administratieve en arbeidsrechtelijke aspecten waarmee je specifiek bij werknemers met kinderen en die kinderen zelf te maken kunt krijgen. Doe er je voordeel mee!