Vraag & antwoord

Moet de werkgever de zwangerschapsverklaring bewaren?

Zwangerschap | 09-10-2019

Om de UWV-uitkering van een zwangere werkneemster aan te vragen, hebben we haar vermoedelijke bevallingsdatum nodig. Moeten we de zwangerschapsverklaring waar die op...

Moet het ID-bewijs worden bewaard in de loonadministratie?

Identificatieplicht | 24-07-2019

Is het bewaren van een ID-bewijs in de loonadministratie verplicht of mag een werknemer verzoeken geen ID-bewijs in de loonadministratie te bewaren? Als werkgever bent...

Mogen we gegevens over het kind van een werknemer bewaren?

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | 22-07-2019

Als een werknemer een kind krijgt, wat moeten we dan doen met de gegevens die we daarover ontvangen? Mogen we die bewaren of niet? In veel organisaties is het een standaardvraag...

Is een declaratie zonder factuur wel te vergoeden?

Facturen | 22-07-2019

Soms hebben werknemers geen factuur voor de gemaakte kosten. Is een kostenvergoeding dan nog wel mogelijk? Dat kán wel, maar heel erg handig is het niet. Werkgevers...

Hoe voldoen wij aan de bewaarplicht?

Bewaarplicht | 15-07-2019

Voldoen wij aan de bewaarplicht als we alleen geprinte facturen opslaan en het digitale origineel niet? Ondernemingen krijgen veel facturen digitaal binnen. Ook in uw...

Hoe gaan we om met de berichtenstroom?

E-mail | 15-07-2019

Ondanks allerlei boekhoudpakketten en softwarehulp krijgen we ontzettend veel mailtjes op de financiële administratie. Hoe bieden we dit het hoofd? Doordat bijna...

Moeten wij declaraties zonder bon accepteren?

Werkkostenregeling (WKR) | 10-07-2019

Mogen wij gemaakte kosten ook vergoeden aan werknemers als zij geen bonnetje of andere vorm van bewijs kunnen laten zien? Uw organisatie mag in principe de daadwerkelijk...