Werkkostenregeling (WKR)

Onder de werkkostenregeling (WKR) kan de werkgever een percentage van het totale fiscale loon van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers. Sinds 2020 is de vrije ruimte verdeeld in twee schijven. Over de eerste € 400.000 van de loonsom geldt een verhoogd percentage.

Verhoogde vrije ruimte door coronamaatregelen

In 2020 en 2021 is het verhoogde percentage extra verruimd als onderdeel van de coronamaatregelen van de overheid: naar 3%. Van de loonsom boven de € 400.000 is in 2021 1,18% vrij te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. In 2020 was dat 1,2%.
De vrije ruimte is te gebruiken voor alle gebruikelijke vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Bijvoorbeeld een fiets (tool) of een telefoon. Voor sommige vergoedingen en verstrekkingen geldt een gerichte vrijstelling of nihilwaardering. In beide gevallen neemt de voorziening dan geen vrije ruimte in beslag.

Ook geschenken aan personeel in de werkkostenregeling

Ook een geschenk (video) aan werknemers, zoals een kerstpakket, kan in de vrije ruimte worden ondergebracht. De vrije ruimte is wel alleen voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, voor relatiegeschenken aan niet-werknemers gelden andere fiscale regels (tool).
Deelt de werkgever meer onbelaste vergoedingen en verstrekkingen uit dan de vrije ruimte toestaat, dan moet de organisatie over het meerdere 80% eindheffing betalen. Soms is dat toch een voordeligere optie dan het bruteren van een loonbestanddeel. 

Uitgelicht

Stappenplan werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde...

Infographic
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 12-07-2021

Het verschil: verstrekken en ter beschikking stellen

Veel werkgevers delen aan werknemers bijvoorbeeld een mobiele telefoon, tablet, fiets of een auto van de zaak uit. Het maakt...

Nieuws
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 22-06-2018

Wat is geen loon voor de WKR?

Uw onderneming kan de werkkostenregeling alleen toepassen voor vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen...

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 10-01-2020

 

Toolboxen

De werkkostenregeling toepassen in 7 stappen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 19-08-2019

De werkkostenregeling geeft werkgevers de mogelijkheid om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven zonder dat daar loonheffingen over berekend hoeven te...

Tools

Verdiepingsartikelen

Zo benut u de extra vrije ruimte van de WKR optimaal

Werkkostenregeling (WKR) 3 minuten | 24-11-2021

Het kan zijn dat nog niet alle vrije ruimte is benut die uw onderneming beschikbaar heeft. Zeker nu de tijdelijke verhoging van het percenta...

De mogelijkheden voor een onbelaste thuiswerkvergoeding in de WKR

Werkkostenregeling (WKR) 4 minuten | 05-10-2021

De coronacrisis heeft noodgedwongen een verschuiving van de traditionele (vaste) werkplek in de organisatie naar zo veel mogelijk thuiswerke...

Aandachtspunten bij afspraken over nettoloon met werknemers

Loonadministratie 5 minuten | 04-10-2021

Het systeem van de loonheffingen is ingericht op een afgesproken brutoloon, berekening van de daarover verschuldigde loonheffingen en inhoud...

Infographics

Stappenplan werkkostenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 12-07-2021

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen,...

Concernregeling en de WKR

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 04-11-2020

De eindheffing van de werkkostenregeling wordt per werkgever berekend. Als er sprake is van een concern, mag de eindheffing ook op concernniveau worden berekend. De berekening...

Zakelijk diner onbelast vergoeden

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 14-08-2019

Als een werknemer gaat dineren met een zakelijke relatie en een collega voor de gezelligheid aanschuift, kan uw organisatie de kosten van dat diner achteraf voor haar...

De gebruikelijkheidstoets

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 14-08-2019

De gebruikelijkheidstoets bepaalt dat als eindheffing aangewezen vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare...

E-learning

Gebruikelijkheidstoets
Videocollege
6 minuten
10-11-2020
Noodzakelijkheidscriterium
Videocollege
7 minuten
07-11-2020

Vraag en antwoord

Hoe kunnen we de cafetariaregeling inzetten voor scholing en studie?
De cafetariaregeling komt er kort gezegd op neer dat werknemers belast loon uitruilen voor onbelast loon (of vrije tijd), en daarbij fiscaal voordeel genieten. U spreekt dus af om een overeengekomen beloning te wijzigen voor een andere. De werknemer kan bijvoorbeeld een stukje van zijn... Lees het hele antwoord