Werkkostenregeling (WKR)

Onder de werkkostenregeling (WKR) kan de werkgever een percentage van het totale fiscale loon van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers. Sinds 2020 is de vrije ruimte verdeeld in twee schijven. Over de eerste € 400.000 van de loonsom geldt een verhoogd percentage.

Verhoogde vrije ruimte door coronamaatregelen

In 2020 en 2021 is het verhoogde percentage extra verruimd als onderdeel van de coronamaatregelen van de overheid: naar 3%. Van de loonsom boven de € 400.000 is in 2021 1,18% vrij te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. In 2020 was dat 1,2%.
De vrije ruimte is te gebruiken voor alle gebruikelijke vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Bijvoorbeeld een fiets (tool) of een telefoon. Voor sommige vergoedingen en verstrekkingen geldt een gerichte vrijstelling of nihilwaardering. In beide gevallen neemt de voorziening dan geen vrije ruimte in beslag.

Ook geschenken aan personeel in de werkkostenregeling

Ook een geschenk (video) aan werknemers, zoals een kerstpakket, kan in de vrije ruimte worden ondergebracht. De vrije ruimte is wel alleen voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, voor relatiegeschenken aan niet-werknemers gelden andere fiscale regels (tool).
Deelt de werkgever meer onbelaste vergoedingen en verstrekkingen uit dan de vrije ruimte toestaat, dan moet de organisatie over het meerdere 80% eindheffing betalen. Soms is dat toch een voordeligere optie dan het bruteren van een loonbestanddeel. 

Dit thema bevat

Uitgelicht

Stappenplan werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde...

Infographic
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 26-01-2022

Het verschil: verstrekken en ter beschikking stellen

Veel werkgevers delen aan werknemers bijvoorbeeld een mobiele telefoon, tablet, fiets of een auto van de zaak uit. Het maakt...

Nieuws
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 22-06-2018

Wat is geen loon voor de WKR?

Uw onderneming kan de werkkostenregeling alleen toepassen voor vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan...

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 10-02-2022

 

Video Player
Gebruikelijkheidstoets
Videocollege
6 minuten
10-11-2020
Video Player
Noodzakelijkheidscriterium
Videocollege
7 minuten
07-11-2020
Alle 2 videocolleges over Werkkostenregeling (WKR)

Hoe kan een werkgever een schuld van de nieuwe werknemer bij de oude werkgever betalen?

Loonadministratie | Publicatiedatum 07-11-2022

Als een nieuwe werkgever een schuld van de nieuwe werknemer die ontstaan is bij de oude werkgever wil overnemen en betalen, hoe werkt dat dan?

Moeten wij declaraties zonder bon accepteren?

Werkkostenregeling (WKR) | Publicatiedatum 31-10-2022

Mogen wij gemaakte kosten ook vergoeden aan werknemers als zij geen bonnetje of andere vorm van bewijs kunnen laten zien?

Wat is loon in natura waard?

Werkkostenregeling (WKR) | Publicatiedatum 18-08-2022

Als we een verstrekking of terbeschikkingstelling in de vrije ruimte van de werkkostenregeling willen onderbrengen, hoe bepalen we dan de waarde ervan voor de werknemer?

Alle 66 vraag en antwoorden over Werkkostenregeling (WKR)

Zo werkt de belasting voor inkomsten en loon van de dga

Directeur-grootaandeelhouder (dga) Publicatiedatum 27-06-2022

Een directeur-grootaandeelhouder (dga) heeft een bijzondere positie voor de inkomstenbelasting. Naast box 1 en box 3 krijgt hij ook nadrukkelijk te maken met box 2, voor...

De werkkostenregeling toepassen in 7 stappen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 19-08-2019

De werkkostenregeling geeft werkgevers de mogelijkheid om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven zonder dat daar loonheffingen over berekend hoeven te...

Alle 2 toolboxen over thema: Werkkostenregeling (WKR)

Werknemers compenseren voor de hoge inflatie

Arbeidsvoorwaarden 6 minuten | 02-11-2022

Werknemers ondervinden steeds meer hinder van de aanhoudend hoge inflatie. Vanwege deze inflatie, maar ook vanwege de arbeidsmarktkrapte, zu...

Werk aan de winkel rondom uw vaste kostenvergoedingen

Werkkostenregeling (WKR) 8 minuten | 31-10-2022

Na de coronapandemie is de feitelijke werksituatie van de meeste werknemers anders dan voor de pandemie. Werknemers werken meer thuis en kla...

Vrijgestelde vergoedingen en verstrekkingen bij hybride werken

Werkkostenregeling (WKR) 6 minuten | 08-09-2022

De verschuiving naar flexibel werken was al ingezet, maar corona heeft de trend een flinke impuls gegeven. Hybride werken is in veel organis...

Alle 46 verdiepingsartikelen over thema: Werkkostenregeling (WKR)

Extraterritoriale kosten

30%-regeling Publicatiedatum 01-11-2022

Voor vergoeding van zogenoemde extraterritoriale kosten geldt een gerichte vrijstelling. Dat betekent dat de werkgever óf de werkelijke kosten belastingvrij kan...

Arbovoorzieningen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 02-08-2022

Werkgevers kunnen hun werknemers op grond van het arbobeleid van de organisatie zogenoemde arbovoorzieningen vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Om wat...

Geschenkenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 01-03-2022

Door gebruik te maken van de kleinegeschenkenregeling kunt u onbelast een kleine attentie aan uw werknemers geven zonder dat de kosten hiervan ten lasten komen van de...

Stappenplan werkkostenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 26-01-2022

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen,...

Alle 11 infographics over thema: Werkkostenregeling (WKR)

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Kas van der Meulen
Kas van der Meulen
Fiscaal-jurist / partner
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Kas van der Meulen
Kas van der Meulen
Fiscaal-jurist / partner
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie