Werkkostenregeling (WKR)

Onder de werkkostenregeling (WKR) kan de werkgever een percentage van het totale fiscale loon van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers. Sinds 2020 is de vrije ruimte verdeeld in twee schijven. Over de eerste € 400.000 van de loonsom geldt een verhoogd percentage.

Verhoogde vrije ruimte door coronamaatregelen

In 2020 en 2021 is het verhoogde percentage extra verruimd als onderdeel van de coronamaatregelen van de overheid: naar 3%. Van de loonsom boven de € 400.000 is in 2021 1,18% vrij te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. In 2020 was dat 1,2%.
De vrije ruimte is te gebruiken voor alle gebruikelijke vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Bijvoorbeeld een fiets (tool) of een telefoon. Voor sommige vergoedingen en verstrekkingen geldt een gerichte vrijstelling of nihilwaardering. In beide gevallen neemt de voorziening dan geen vrije ruimte in beslag.

Ook geschenken aan personeel in de werkkostenregeling

Ook een geschenk (video) aan werknemers, zoals een kerstpakket, kan in de vrije ruimte worden ondergebracht. De vrije ruimte is wel alleen voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, voor relatiegeschenken aan niet-werknemers gelden andere fiscale regels (tool).
Deelt de werkgever meer onbelaste vergoedingen en verstrekkingen uit dan de vrije ruimte toestaat, dan moet de organisatie over het meerdere 80% eindheffing betalen. Soms is dat toch een voordeligere optie dan het bruteren van een loonbestanddeel. 

Uitgelicht

Stappenplan werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde...

Infographic
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 26-01-2022

Het verschil: verstrekken en ter beschikking stellen

Veel werkgevers delen aan werknemers bijvoorbeeld een mobiele telefoon, tablet, fiets of een auto van de zaak uit. Het maakt...

Nieuws
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 22-06-2018

Wat is geen loon voor de WKR?

Uw onderneming kan de werkkostenregeling alleen toepassen voor vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan...

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 10-02-2022

 

Gebruikelijkheidstoets
Videocollege
6 minuten
10-11-2020
Noodzakelijkheidscriterium
Videocollege
7 minuten
07-11-2020

Wat is loon in natura waard?

Werkkostenregeling (WKR) | Publicatiedatum 18-08-2022

Als we een verstrekking of terbeschikkingstelling in de vrije ruimte van de werkkostenregeling willen onderbrengen, hoe bepalen we dan de waarde ervan voor de werknemer?

Zijn scholingskosten onbelast te vergoeden?

Opleiding en ontwikkeling | Publicatiedatum 11-08-2022

Een werknemer gaat een opleiding doen naast zijn werk. Kan onze organisatie daaraan meebetalen en kan die vergoeding dan onbelast blijven?

Wat is het verschil tussen een gebruikelijke en een ongebruikelijke tbs?

Inkomstenbelasting (IB) | Publicatiedatum 09-08-2022

Bij de terbeschikkingstellingsregeling van box 1 in de inkomstenbelasting kan er sprake zijn van een gebruikelijke of een ongebruikelijke terbeschikkingstelling. Wat...

Zo werkt de belasting voor inkomsten en loon van de dga

Directeur-grootaandeelhouder (dga) Publicatiedatum 27-06-2022

Een directeur-grootaandeelhouder (dga) heeft een bijzondere positie voor de inkomstenbelasting. Naast box 1 en box 3 krijgt hij ook nadrukkelijk te maken met box 2, voor...

De werkkostenregeling toepassen in 7 stappen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 19-08-2019

De werkkostenregeling geeft werkgevers de mogelijkheid om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven zonder dat daar loonheffingen over berekend hoeven te...

Vrijgestelde vergoedingen en verstrekkingen bij hybride werken

Werkkostenregeling (WKR) 6 minuten | 08-09-2022

De verschuiving naar flexibel werken was al ingezet, maar corona heeft de trend een flinke impuls gegeven. Hybride werken is in veel organis...

Aandachtspunten bij het aanwijzen als eindheffingsloon

Werkkostenregeling (WKR) 4 minuten | 26-08-2022

Om gebruik te maken van het fiscale voordeel dat de vrije ruimte uw onderneming biedt, zult u de loonbestanddelen die u in onbelast loon voo...

Echtgenoot moet meetekenen bij ingrijpende financiële besluiten

Ondernemingsrecht 6 minuten | 12-07-2022

Dat ondernemers risico’s nemen, hoort bij het ondernemerschap. Maar dat zij door roekeloze geldsmijterij ook hun gezin in de financiële mala...

Arbovoorzieningen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 02-08-2022

Werkgevers kunnen hun werknemers op grond van het arbobeleid van de organisatie zogenoemde arbovoorzieningen vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Om wat...

Geschenkenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 01-03-2022

Door gebruik te maken van de kleinegeschenkenregeling kunt u onbelast een kleine attentie aan uw werknemers geven zonder dat de kosten hiervan ten lasten komen van de...

Extraterritoriale kosten

30%-regeling Publicatiedatum 16-02-2022

Voor vergoeding van zogenoemde extraterritoriale kosten geldt een gerichte vrijstelling. Dat betekent dat de werkgever óf de werkelijke kosten belastingvrij kan...

Stappenplan werkkostenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 26-01-2022

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen,...

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Esther van Tienen
Esther van Tienen
Belastingconsulent, salarisadviseur
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Esther van Tienen
Esther van Tienen
Belastingconsulent, salarisadviseur
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie