Werkkostenregeling (WKR)

Onder de werkkostenregeling (WKR) kan de werkgever een percentage van het totale fiscale loon van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers. Sinds 2020 is de vrije ruimte verdeeld in twee schijven. Over de eerste € 400.000 van de loonsom geldt een verhoogd percentage.

Verhoogde vrije ruimte door coronamaatregelen

In 2020 en 2021 is het verhoogde percentage extra verruimd als onderdeel van de coronamaatregelen van de overheid: naar 3%. Van de loonsom boven de € 400.000 is in 2021 1,18% vrij te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. In 2020 was dat 1,2%.

Vrije ruimte voor gebruikelijke vergoedingen en verstrekkingen

De vrije ruimte is te gebruiken voor alle gebruikelijke vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Bijvoorbeeld een fiets (tool) of een geschenk (video). Voor sommige vergoedingen en verstrekkingen geldt een gerichte vrijstelling of nihilwaardering. In beide gevallen neemt de voorziening dan geen vrije ruimte in beslag.

Deelt de werkgever meer onbelaste vergoedingen en verstrekkingen uit dan de vrije ruimte toestaat, dan moet de organisatie over het meerdere 80% eindheffing betalen. Soms is dat toch een voordeligere optie dan het bruteren van een loonbestanddeel. 

Uitgelicht

Stappenplan werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde...

Infographic
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 01-05-2020

Het verschil: verstrekken en ter beschikking stellen

Veel werkgevers delen aan werknemers bijvoorbeeld een mobiele telefoon, tablet, fiets of een auto van de zaak uit. Het maakt...

Nieuws
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 22-06-2018

Wat is geen loon voor de WKR?

Uw onderneming kan de werkkostenregeling alleen toepassen voor vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen...

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 10-01-2020

 

Toolboxen

De werkkostenregeling toepassen in 7 stappen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 19-08-2019

De werkkostenregeling geeft werkgevers de mogelijkheid om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven zonder dat daar loonheffingen over berekend hoeven te...

Tools

Verdiepingsartikelen

Mogelijkheden voor onbelaste werkkleding aan werknemers

Werkkostenregeling (WKR) 6 minuten | 24-02-2021

Soms kan het gewenst zijn dat werknemers bepaalde kleding dragen tijdens het werk. Bijvoorbeeld voor een nette of eenduidige uitstraling naa...

Vergoeden of verstrekken van sportfaciliteiten aan werknemers

Werkkostenregeling (WKR) 5 minuten | 26-01-2021

De eerste maand van 2021 is voorbij en vaak zwakken de goede voornemens dan alweer wat af. Fit worden of blijven door (meer) te bewegen staa...

(Om)scholend door de coronacrisis

Opleiding en ontwikkeling 4 minuten | 06-01-2021

Om uw organisatie op een goede manier draaiende te houden, kan het tijdens deze coronacrisis nodig zijn om werknemers (om) te scholen. Als u...

Infographics

Concernregeling en de WKR

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 04-11-2020

De eindheffing van de werkkostenregeling wordt per werkgever berekend. Als er sprake is van een concern, mag de eindheffing ook op concernniveau worden berekend. De berekening...

Stappenplan werkkostenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 01-05-2020

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen,...

Zakelijk diner onbelast vergoeden

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 14-08-2019

Als een werknemer gaat dineren met een zakelijke relatie en een collega voor de gezelligheid aanschuift, kan uw organisatie de kosten van dat diner achteraf voor haar...

De gebruikelijkheidstoets

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 14-08-2019

De gebruikelijkheidstoets bepaalt dat als eindheffing aangewezen vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare...

E-learning

Gebruikelijkheidstoets
Videocollege
6 minuten
10-11-2016
Noodzakelijkheidscriterium
Videocollege
7 minuten
07-11-2016

Vraag en antwoord

Zijn de laptops die werknemers zelf kopen vanuit de werkkostenregeling eigendom van de werk­nemer of van ons?
Als u een laptop heeft vergoed of verstrekt, is de laptop in principe eigendom van de werknemer. Heeft u de laptop ter beschikking gesteld, dan blijft het uw eigendom. Houd er rekening mee dat als u de laptop vergoedt en deze dus eigendom blijft van de werknemer, hij ook vrij is om er... Lees het hele antwoord