Werkkostenregeling (WKR)

Onder de werkkostenregeling (WKR) kan de werkgever een percentage van het totale fiscale loon van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers. Sinds 2020 is de vrije ruimte verdeeld in twee schijven. Over de eerste € 400.000 van de loonsom geldt een verhoogd percentage.

Verhoogde vrije ruimte door coronamaatregelen

In 2020 en 2021 is het verhoogde percentage extra verruimd als onderdeel van de coronamaatregelen van de overheid: naar 3%. Van de loonsom boven de € 400.000 is in 2021 1,18% vrij te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. In 2020 was dat 1,2%.
De vrije ruimte is te gebruiken voor alle gebruikelijke vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Bijvoorbeeld een fiets (tool) of een telefoon. Voor sommige vergoedingen en verstrekkingen geldt een gerichte vrijstelling of nihilwaardering. In beide gevallen neemt de voorziening dan geen vrije ruimte in beslag.

Ook geschenken aan personeel in de werkkostenregeling

Ook een geschenk (video) aan werknemers, zoals een kerstpakket, kan in de vrije ruimte worden ondergebracht. De vrije ruimte is wel alleen voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, voor relatiegeschenken aan niet-werknemers gelden andere fiscale regels (tool).
Deelt de werkgever meer onbelaste vergoedingen en verstrekkingen uit dan de vrije ruimte toestaat, dan moet de organisatie over het meerdere 80% eindheffing betalen. Soms is dat toch een voordeligere optie dan het bruteren van een loonbestanddeel. 

Uitgelicht

Stappenplan werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde...

Infographic
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 26-01-2022

Het verschil: verstrekken en ter beschikking stellen

Veel werkgevers delen aan werknemers bijvoorbeeld een mobiele telefoon, tablet, fiets of een auto van de zaak uit. Het maakt...

Nieuws
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 22-06-2018

Wat is geen loon voor de WKR?

Uw onderneming kan de werkkostenregeling alleen toepassen voor vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan...

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 10-02-2022

 

Gebruikelijkheidstoets
Videocollege
6 minuten
10-11-2020
Noodzakelijkheidscriterium
Videocollege
7 minuten
07-11-2020

Mag ik mijn werknemers onbelast een verjaardagscadeau geven?

Werkkostenregeling (WKR) | Publicatiedatum 09-05-2022

Ik wil mijn werknemers een presentje geven voor bijvoorbeeld een verjaardag. Mag dat onbelast of moet ik dit aanmerken als loon in natura?

Moeten we een paasontbijt als loon belasten?

Werkkostenregeling (WKR) | Publicatiedatum 11-04-2022

Wij houden voor onze werknemers een paasontbijt op kantoor op de dag na pasen. Hoe verwerken we de maaltijd en de chocolade-eitjes in de loonadministratie?

Mogen wij onze dga dezelfde WKR-vergoedingen bieden als een werknemer?

Directeur-grootaandeelhouder (dga) | Publicatiedatum 15-02-2022

Mogen wij onze directeur-grootaandeelhouder (dga) dezelfde vergoedingen onder de werkkostenregeling (WKR) bieden als een werknemer? Of gelden hier andere regels voor?

De werkkostenregeling toepassen in 7 stappen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 19-08-2019

De werkkostenregeling geeft werkgevers de mogelijkheid om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven zonder dat daar loonheffingen over berekend hoeven te...

Huisvesting in de WKR

Werkkostenregeling (WKR) 3 minuten | 03-06-2022

Soms is het nodig of wenselijk dat een werknemer op of in de buurt van het werk woonruimte heeft. Dit kan tijdelijk of permanent zijn. Bijvo...

OR & de werking van de werkkostenregeling

Werkkostenregeling (WKR) 5 minuten | 31-05-2022

Uw bestuurder kan uw achterban op allerlei gebieden faciliteren om het werk goed en op een gezonde manier uit te kunnen voeren. Via de werkk...

De werkkostenregeling in internationale situaties

Werkkostenregeling (WKR) 3 minuten | 26-04-2022

In de huidige tijd van vervaagde grenzen is de kans groot dat ook uw onderneming voor werknemers (weleens) met internationale situaties te m...

Arbovoorzieningen

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 30-06-2022

Werkgevers kunnen hun werknemers op grond van het arbobeleid van de organisatie zogenoemde arbovoorzieningen vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Om wat...

Geschenkenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 01-03-2022

Door gebruik te maken van de kleinegeschenkenregeling kunt u onbelast een kleine attentie aan uw werknemers geven zonder dat de kosten hiervan ten lasten komen van de...

Stappenplan werkkostenregeling

Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum 26-01-2022

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie (de zogenoemde vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen,...

De nieuwe thuiswerkvergoeding

Thuiswerken Publicatiedatum 10-01-2022

Werkgevers kunnen sinds 1 januari 2022 maximaal € 2 per volledig of gedeeltelijk thuisgewerkte dag onbelast vergoeden aan hun werknemers. Er is een nieuwe gerichte...

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Jan Timmers
Jan Timmers
Adviseur financiële administratie en fiscale zaken
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Jan Timmers
Jan Timmers
Adviseur financiële administratie en fiscale zaken
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie