Bewaarplicht

Op grond van de fiscale bewaarplicht moet uw onderneming de administratie een bepaalde periode bewaren. Deze bewaarplicht geldt ook als u uw administratie uitbesteedt aan bijvoorbeeld een administratie- of accountantskantoor: ook deze externe partijen hebben de verplichting de gegevensdragers of de inhoud daarvan voor raadpleging beschikbaar te stellen. Zo hebben de Belastingdienst en andere overheidsinstellingen de gelegenheid om controles op uw administratie uit te voeren. Voor verschillende gegevens gelden verschillende bewaartermijnen. De administratie- en bewaarplicht wordt door de Belastingdienst gecontroleerd. Kunt u bij een controle niet de vereiste stukken overleggen, dan kan de Belastingdienst maatregelen nemen.

Uitgelicht

Bewaartermijnen sollicitatie- en personeelsgegevens

De persoonlijke gegevens die uw organisatie verzamelt van (potentiële) werknemers mogen niet eindeloos in uw archief blijven zitten....

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 06-08-2019

Bewaarplicht en bewaartermijn fiscale en bedrijfsgegevens

De overheid en de Belastingdienst stellen eisen aan de administratie van diverse stukken. Zo geldt voor bepaalde gegevens een bewaarplicht...

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 12-08-2019

Bewaartermijnen in verschillende wetten botsen...

Het opslaan en bewaren van persoonsgegevens is aan de orde van de dag binnen ondernemingen. Nu de Algemene verordening gegevensbescherming...

Verdiepingsartikel
Door redactie FA Rendement
Publicatiedatum: 29-01-2019

Verschillende bewaartermijnen per onderwerp

Er bestaan verschillende bewaartermijnen per onderwerp, zoals loonbelastingverklaringen, onroerend goed en personeelsdossiers. Bekijk...

Infograhpic
Door redactie FA Rendement
Publicatiedatum: 11-09-2020

 

Toolboxen

Voldoe aan de identificatieplicht in zes stappen

Identificatieplicht Publicatiedatum 30-03-2021

Nieuwe werknemers mogen pas aan het werk als uw organisatie aan de identificatieplicht heeft voldaan. In deze toolbox leest u wat daar allemaal bij komt kijken. De werkgever...

Tools

Verdiepingsartikelen

Archiveren op de werkvloer

Bewaarplicht 12 minuten | 17-03-2020

De leidraad die sinds de komst van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt is: weggooien, tenzij er een bewaartermijn is of...

Het wat en waarom van archiveren

Bewaarplicht 4 minuten | 17-03-2020

De salarisadministrateur verwerkt dagelijks gegevens die te maken hebben met salarissen én vergoedingen. Archiveren is hier een berucht onde...

Het belang van helder beleid over het vergoeden van kosten

Werkkostenregeling (WKR) 5 minuten | 03-04-2019

U kunt ervoor kiezen de kosten van werknemers te vergoeden op declaratiebasis of via een vaste vergoeding. Vergoeden op declaratiebasis kan...

Infographics

Verschillende bewaartermijnen per onderwerp

Bewaarplicht Publicatiedatum 11-09-2020

Er bestaan verschillende bewaartermijnen per onderwerp, zoals loonbelastingverklaringen, onroerend goed en personeelsdossiers. Bekijk hier hoe lang welke documenten bewaard...

E-learning

Bewaarplicht: Loonadministratie
Videocollege
8 minuten
15-07-2016
Bewaarplicht: Digitale administratie
Videocollege
5 minuten
07-07-2016

Vraag en antwoord

Welke eisen stelt de AVG aan de opslag van een kopie ID?
Als werkgever heeft u de toestemming én de verplichting om een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart) van uw werknemers te maken en te bewaren bij de loonadministratie. Als de werknemer uit dienst gaat, moet u in verband met de fiscale bewaarplicht de kopie bewaren... Lees het hele antwoord