-
o
1,8 miljoen boete voor wissen WhatsApp chats tijdens inval ACM
-
s
Papieren over loonbeslag niet verplicht bewaren
-
hr
Wetsvoorstel dwingt werkgever tot discriminatiebeleid
-
s
Het verschil: identificeren en legitimeren
-
fa
Informatie geactualiseerd in Handboek Ondernemen 2019
-
s
Het verschil: bedrijfsbezoek en waarneming ter plaatse
-
fa
Keuze uit vijf factuurmodellen voor e-factureren
-
fa
Aandachtspunten voor de jaarafsluiting van 2018
-
s
Vragen over: invoer achternaam in het personeelssysteem
-
hr
Werkgever hoeft zwangerschapsverklaring niet meer te bewaren
Bewaarplicht
Op grond van de fiscale bewaarplicht moet uw onderneming de administratie een bepaalde periode bewaren. Deze bewaarplicht geldt ook als u uw administratie uitbesteedt aan bijvoorbeeld een administratie- of accountantskantoor: ook deze externe partijen hebben de verplichting de gegevensdragers of de inhoud daarvan voor raadpleging beschikbaar te stellen. Zo hebben de Belastingdienst en andere overheidsinstellingen de gelegenheid om controles op uw administratie uit te voeren. Voor verschillende gegevens gelden verschillende bewaartermijnen. De administratie- en bewaarplicht wordt door de Belastingdienst gecontroleerd. Kunt u bij een controle niet de vereiste stukken overleggen, dan kan de Belastingdienst maatregelen nemen.
Uitgelicht
Bewaartermijn sollicitatie- en personeelsgegevens
Tijdens een sollicitatieprocedure verzamelt u diverse gegevens van verschillende sollicitanten. Denk aan sollicitatiebrieven, cv’s...
Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 06-08-2019
Bewaarplicht en bewaartermijn fiscale en bedrijfsgegevens
De overheid en de Belastingdienst stellen eisen aan de administratie van diverse stukken. Zo geldt voor bepaalde gegevens een bewaarplicht...
Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 12-08-2019
Papieren over loonbeslag niet verplicht bewaren
Bij een loonbeslag gelden bijzondere regels voor wat betreft de bewaarplicht. Het is belangrijk om de privacy van de werknemer te beschermen,...
Nieuws
Door redactie Salaris Rendement
Publicatiedatum: 10-10-2019
Verschillende bewaartermijnen per onderwerp
Er bestaan verschillende bewaartermijnen per onderwerp, zoals loonbelastingverklaringen, onroerend goed en personeelsdossiers. Bekijk...
Infograhpic
Door redactie FA Rendement
Publicatiedatum: 11-09-2020
Tools
Verdiepingsartikelen
Het belang van helder beleid over het vergoeden van kosten
Werkkostenregeling (WKR) 5 minuten | 03-04-2019
U kunt ervoor kiezen de kosten van werknemers te vergoeden op declaratiebasis of via een vaste vergoeding. Vergoeden op declaratiebasis kan...
Bewaartermijnen in verschillende wetten botsen soms
Bewaarplicht 5 minuten | 29-01-2019
Het opslaan en bewaren van persoonsgegevens is aan de orde van de dag binnen ondernemingen. Nu de Algemene verordening gegevensbescherming (...
Welke verplichtingen heeft u in het kader van de identificatieplicht?
Identificatieplicht 4 minuten | 01-03-2018
Voordat een werknemer voor uw onderneming aan de slag gaat, moet u zijn identiteit vaststellen. Maar dat is nog maar het topje van de ijsber...
Infographics
Verschillende bewaartermijnen per onderwerp
Bewaarplicht Publicatiedatum 11-09-2020
Er bestaan verschillende bewaartermijnen per onderwerp, zoals loonbelastingverklaringen, onroerend goed en personeelsdossiers. Bekijk hier hoe lang welke documenten bewaard...
E-learning
Identificatieplicht
Videocollege
6 minuten
28-11-2016
Bewaarplicht: Loonadministratie
Videocollege
8 minuten
15-07-2016
Vraag en antwoord
Is er een nieuwe kopie nodig na het verlopen van de kopie van het identiteitsbewijs in de administratie?
Nee, dat hoeft niet. U bewaart een kopie van een identiteitsbewijs dat geldig is op het moment van indiensttreding. Als dit bewijs tijdens het dienstverband verloopt, hoeft u geen kopie van het nieuwe identiteitsbewijs van de werknemer op te nemen. Sterker nog, als u dat zou doen en de...
Lees het hele antwoord