Loonadministratie

Zodra een organisatie één of meer werknemers in dienst neemt, moet de werkgever een loonadministratie gaan bijhouden. Deze moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is onder meer nodig om de juiste gegevens aan de Belastingdienst te kunnen verstrekken. Zo moet u alle gegevens van de werknemer administreren en een loonstaat aanleggen.

Daarnaast moet u werknemers een loonstrook en een jaaropgaaf verstrekken. Voor vergoedingen en verstrekkingen, spaarregelingen, afdrachtverminderingen, eindheffingsloon en officiële documenten gelden bijzondere administratieve verplichtingen. Als uw organisatie gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket, heeft de softwareleverancier vaak al jaarafhankelijke gegevens zoals tabellen, percentages en rekenvoorschriften al in het pakket verwerkt. Dit betekent dat het pakket de loonheffingen berekent, al blijft dit de verantwoordelijkheid van de werrkgever.

Dit thema bevat

Uitgelicht

 

Wat is het vrijgesteld loonbedrag voor een jubileumuitkering?

Loonadministratie | Publicatiedatum 01-03-2022

Van welk vrijgesteld loonbedrag moeten wij uitgaan bij het bepalen van een jubileumuitkering?

Mag er een fictief BSN in de aangifte loonheffingen staan?

Aangifte loonheffingen | Publicatiedatum 25-02-2022

Wij hebben van een werknemer nog geen burgerservicenummer. Kunnen we in de aangifte loonheffingen een fictief nummer gebruiken?

Hoe moeten gemoedsbezwaarden in de salarisadministratie?

Loonadministratie | Publicatiedatum 07-02-2022

We hebben een werknemer aangenomen die aangeeft dat hij gemoedsbezwaard is. Welke gevolgen heeft dat voor onze salarisadministratie?

Alle 23 vraag en antwoorden over Loonadministratie

De administratie bij nieuwe werknemers in vijf stappen

Indiensttreding Publicatiedatum 14-07-2022

De komst van een nieuwe werknemer zet veel administratieve processen in gang. De werkgever moet van alles over de werknemer weten en voor de werknemer regelen, maar mag...

Verwerk de aangifte loonheffingen in zeven stappen

Aangifte loonheffingen Publicatiedatum 25-02-2022

Werkgevers moeten over loon van de werknemers loonheffingen berekenen en die via de aangifte loonheffingen aangeven en afdragen. Slaat uw organisatie daarbij de...

Zo verwerkt u het vertrek van een werknemer correct

Loonadministratie Publicatiedatum 15-10-2021

Een werknemer die uit dienst treedt, brengt een hoop administratieve verplichtingen met zich mee. Deze toolbox leidt u van het schriftelijk bevestigen van de uitdiensttreding...

Alle 3 toolboxen over thema: Loonadministratie

De aandachtspunten van de eindafrekening bij uitdiensttreding

Loonadministratie 4 minuten | 07-07-2022

Als een werknemer uit dienst treedt, krijgt u met allerlei arbeidsrechtelijke zaken te maken, zoals het correct beëindigen van de arbeidsove...

Waarop u moet letten bij het inzetten van een vakantiekracht

Flexwerkers 5 minuten | 27-06-2022

In de zomer willen veel werknemers met vakantie. Het is dus goed mogelijk dat een flink aantal werknemers een paar weken afwezig zijn. Gaan...

Vragen over de fiscale mogelijkheden van de leasefiets

Fiets van de zaak 5 minuten | 24-02-2022

De leasefiets kan een prima alternatief zijn voor werknemers die met de auto, hun eigen stalen ros of het openbaar vervoer naar het werk kom...

Alle 27 verdiepingsartikelen over thema: Loonadministratie

De WW-premie in de salarisadministratie

Sociale verzekeringen Publicatiedatum 04-05-2022

Per 1 januari 2020 is de hoogte van de WW-premie die werkgevers moeten betalen, afhankelijk van het type contract dat een werknemer heeft. Om de juiste premie te bepalen...

Zorgverzekeringswet in de loonheffingen

Sociale verzekeringen Publicatiedatum 04-05-2022

De meeste Nederlanders zijn verzekeringsplichtig voor de Zorgverzekeringswet (ZVW). Dat betekent dat zij zelf een basisverzekering moeten afsluiten bij een zorgverzekeraar...

Extraterritoriale kosten

30%-regeling Publicatiedatum 16-02-2022

Voor vergoeding van zogenoemde extraterritoriale kosten geldt een gerichte vrijstelling. Dat betekent dat de werkgever óf de werkelijke kosten belastingvrij kan...

Recht op LIV, jeugd-LIV of een LKV?

LKV en (jeugd-)LIV Publicatiedatum 24-07-2020

Het kan behoorlijk ingewikkeld zijn om te bepalen of een organisatie lage-inkomensvoordeel (LIV), jeugd-LIV of een loonkostenvoordeel (LKV) kan ontvangen voor een werknemer....

Alle 7 infographics over thema: Loonadministratie

Heeft u een vraag over Loonadministratie?

Esther van Tienen
Esther van Tienen
Belastingconsulent, salarisadviseur
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie

Heeft u een vraag over Loonadministratie?

Esther van Tienen
Esther van Tienen
Belastingconsulent, salarisadviseur
Adviseur is nu beschikbaar
Binnen 1 werkdag een reactie