Loonadministratie

Bij een organisatie die één of meer werknemers in dienst heeft, moet degene die zich bezighoudt met de salarisadministratie een loonadministratie bijhouden. Deze moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is onder meer nodig om de juiste gegevens aan de Belastingdienst te kunnen verstrekken. Zo moet de salarisadministrateur alle gegevens van de werknemer administreren en een loonstaat aanleggen. Daarnaast moet hij werknemers een loonstrook en een jaaropgave verstrekken. In het Handboek Loonheffingen (tool) van de Belastingdienst staan alle eisen op een rijtje.

Als je organisatie gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket (tool), heeft de softwareleverancier vaak jaarafhankelijke gegevens zoals tabellen, percentages en rekenvoorschriften al in het pakket verwerkt. Dit betekent dat het pakket de loonheffingen berekent, al blijft dit de verantwoordelijkheid van de werkgever.

Nieuws

Administratieve lasten rond loonaangifteketen onderzocht

12-10-2026

Bijna de helft van de salarisadministrateurs ervaart een toename van administratieve lasten in de afgelopen vijf jaar. Dat is één van de bev...

Inefficiënte processen staan nooit in de begroting

12-10-2026

Stel dat je het contract van een werknemer wilt verlengen. Er volgt dan een proces waarin het contract heen en weer beweegt tussen jou als l...

Werkgever moet wijziging rekeningnummer dubbelchecken

08-10-2026

Als een werknemer per e-mail een nieuw rekeningnummer doorgeeft waarop hij zijn salaris wil ontvangen, moet zijn werkgever altijd controlere...

Berekenen drempelvrijstelling RVU ook lastig voor fiscus

24-09-2026

Per 2026 is de berekening van de drempelvrijstelling bij een regeling voor vervroegd uittreden (RVU) gewijzigd. Deze aanpassing is niet goed...

Recent verschenen