Elk jaar leg je samen met het management vast hoeveel geld je verwacht uit te gaan geven en hoeveel inkomsten je denkt te genereren voor het komende jaar. Dit budget opstellen doe je samen met alle afdelingen. Zo voorkom je dat jouw onderneming achter de feiten aan loopt. Maar voor je tot een vaststelling komt, zul je samen met de andere afdelingshoofden eerst de directie moeten overtuigen dat het gevraagde budget nodig is.
Budgetten bevatten veel financiële data. Het is dus logisch dat de financiële afdeling verantwoordelijk is voor het budgetteren en het totaalplaatje dat langs de directie gaat. Maar budgetteren doet jouw afdeling niet alleen.
De belangrijkste functie van de financiële afdeling is het faciliteren en ook wel het adviseren van andere afdelingen bij het opstellen van het budget. Het is dus belangrijk om alle personen die verantwoordelijk zijn voor de budgetten in een vroeg stadium in het budgetteringsproces te betrekken. Alleen op die manier kun je de relatie tussen budget en strategie in het oog houden.
Bij budgetteren komen allerlei termen om de hoek kijken,