De leidraad die sinds de invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt is: weggooien, tenzij er een bewaartermijn is of een geldende reden voor verwerking is. Bij het archiveren van bepaalde gegevens moet je extra alert zijn. Dit geldt in het bijzonder voor personeelsgegevens, financiële gegevens, klantgegevens en projectgegevens. Wat zijn de grootste valkuilen bij het archiveren van dit soort gegevens? En nog belangrijker: hoe val je er niet in?
Personeelsgegevens bewaart je organisatie zowel voor intern als extern gebruik, zoals controles van de Belastingdienst of de Nederlandse Arbeidsinspectie. Voor personeelsgegevens geldt een fiscale bewaarplicht van zeven jaar.