Wellicht de meest belangrijke verplichting voor een BTW-ondernemer is dat hij een juiste administratie voert en juist en tijdig aangifte doet. Op grond van de administratie moet de inspecteur namelijk bepalen of jij juist en tijdig aangifte BTW hebt gedaan. Als je niet volledig aan de administratieve verplichtingen voldoet, kan dit betekenen dat je te weinig BTW hebt afgedragen. Dit kan niet alleen leiden tot naheffingsaanslagen, maar ook tot vergrijpboetes en die wil je natuurlijk voorkomen.
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Michel Toet, fiscalist
Voor ondernemers bevat de wet een algemene administratieplicht. Deze algemene administratieplicht houdt – kort gezegd – in dat je als ondernemer op een zodanige wijze jouw administratie inricht dat te allen tijde de rechten en verplichtingen en de overige voor de belastingheffing van belang zijnde gegevens daaruit duidelijk blijken.
Er bestaat echter geen wettelijke definitie van het begrip administratie. Wel moet je de administratie inrichten naar de eisen van jouw onderneming. Dit betekent onder meer dat als je veel contante verkopen hebt, jouw kasadministratie dusdanig moet zijn ingericht dat jouw belastingverplichtingen daaruit zijn af te leiden.
Naast de