VERDIEPINGSARTIKEL
Elektronische facturen via Peppol
Ondernemers die leveren aan overheden of grote ondernemingen krijgen steeds vaker het verzoek hun facturen elektronisch te sturen. Ook sommige kleinere ondernemingen verwerken hun facturen al zo veel mogelijk elektronisch. Meestal gebeurt dit met behulp van het Peppol-netwerk. Een aansluiting daarop regel je over het algemeen eenvoudig. Elektronisch factureren via Peppol kan op verschillende manieren.
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Remon Scheinhardt, contentadviseur bij Nationaal Multi-belanghebbenden Forum e-Procurement (NMBF), e-mail: Remon.Scheinhardt@logius.nl
Hoewel de digitale factuur in pdf-vorm nog altijd de meest gebruikte manier van factureren is, wint de elektronische factuur aan terrein. Een elektronische factuur (e-factuur) is een computerbestand waarin factuurgegevens op een eenduidige manier volgens een standaard zijn gelabeld.
Grote organisaties die veel facturen verwerken schakelen erop over, omdat het voor hen aantoonbaar efficiënter is. Voorbeelden zijn KPN, PostNL en Rabobank.
Ook overheidsorganisaties vragen steeds actiever om elektronische facturen via Peppol. Voor leveranciers van de overheid is het elektronisch aanleveren van facturen zelfs verplicht. Om de veiligheid, kwaliteit en betrouwbaarheid van het Peppol-netwerk te garanderen, is de