VERDIEPINGSARTIKEL
Het automatisch verwerken van facturen
Het verwerken van facturen in de financiële administratie kan op verschillende manieren. Idealiter komt een factuur geheel automatisch vanuit het boekhoudsysteem van de leverancier terecht in het boekhoudsysteem van de klant. Daar wordt de factuur automatisch geboekt op de juiste rekeningen en betaalbaar gesteld en gecontroleerd. Deze werkwijze is nog geen gemeengoed.
Factureren per e-mail in pdf-formaat is populair. Elektronisch factureren (tool) wordt ook steeds vaker toegepast. Onder elektronisch factureren wordt verstaan: het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Accountants-, administratie- en belastingadvieskantoren hebben daarnaast heel veel interesse in scan- en herkentoepassingen, waaronder het scannen van facturen en kassabonnen via een smartphone.
Het scannen van een kassabon
Bij scannen en herkennen worden ‘Optical Character Recognition’ (OCR) en steeds vaker AI-technieken gebruikt om gegevens uit facturen en b