Het verwerken van facturen in de financiële administratie kan op verschillende manieren. Idealiter komt een factuur geheel automatisch vanuit het boekhoudsysteem van de leverancier terecht in het boekhoudsysteem van de klant. Daar wordt de factuur automatisch geboekt op de juiste rekeningen en betaalbaar gesteld en gecontroleerd. Deze werkwijze is nog geen gemeengoed.
Op dit moment is factureren per e-mail in pdf-formaat heel populair. De groei van elektronisch factureren (tool) daarentegen komt maar moeilijk op gang. Onder elektronisch factureren wordt verstaan: het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en ve