VERDIEPINGSARTIKEL
Voorkom interne fraude - splits de taken offline en online
Wil je interne fraude voorkomen, dan is het geen goed idee om alle verantwoordelijkheden aan één persoon te geven. Door deze te verdelen over meer werknemers worden de risico’s op fraude beperkt. Dat geldt voor offline taken, maar ook voor online werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het werken met wachtwoorden en machtigingen in verschillende programma’s. Hoe ga je goed om met autorisatie?
Interne fraude kent verschillende vormen. Denk hierbij onder andere aan diefstal, verduistering van geld, oplichting, corruptie, vernieling en het doorspelen van bedrijfsinformatie. Om de frauderisico’s zoveel mogelijk te beperken is het aan te raden om fraudegevoelige taken over meerdere werknemers te verdelen. Dat kan al bij het samenstellen van functieprofielen en takenpakketten.
Een simpele methode is om één persoon een uitvoerende rol te geven en de andere een controlerende. De kans op fraude is ook kleiner als werknemers door hun functie-inhoud een natuurlijke ‘belangentegenstelling’ hebben. Dit wil zeggen dat de ene werknemer alleen goede resultaten kan leveren als zijn collega ook goed werk l