Als uw onderneming in 2011 voor bepaalde werknemers te veel inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) heeft ingehouden, afgedragen en vergoed, betaalt de Belastingdienst het bovenmatige deel deze maand aan u terug. U kunt deze teruggaaf op verschillende manieren behandelen.
Als een werknemer in 2011 meerdere werkgevers had – of loon en een uitkering ontving – is er mogelijk te veel inkomensafhankelijke bijdrage ZVW ingehouden en afgedragen. Dit komt voor als de werknemer in heel 2011 méér dan het maximale bijdrageloon van € 33.427 ontving. Alle werkgevers en uitkeringsinstanties hebben immers dit maximum aangehouden. In dat geval is er ook te veel inkomensafhankelijke bijdrage ZVW aan de werknemer vergoed.
De Belastingdienst rekent één keer per jaar uit wie er recht hebben op een ZVW-teruggaaf. In juli 2012 verwerkt de fiscus de teruggaaf over het jaar 2011. Heeft uw onderneming voor werknemers te veel ingehouden en vergoed, dan ontvangt u hierover bericht met de precieze bedragen.
U kunt ervoor kiezen om de teruggaaf in de loonadministratie te verwerken. Dan moet u de teruggaaf boeken zodra u deze heeft gekregen. U hoeft de teruggaaf niet door te betalen aan de werknemer. Die heeft hetzelfde bedrag tenslotte al van uw onderneming vergoed gekregen.
Over de voor u verplichte vergoeding van de bijdrage ZVW heeft de werknemer echter wel loonbelasting/premie volksverzekeringen afgedragen. Hij had geen recht op (een deel van) de vergoeding, maar hij had hierover dus ook geen loonbelasting/premie volksverzekeringen hoeven te betalen. U kunt de te veel betaalde loonbelasting/premie volksverzekeringen verrekenen met zijn loon. Dit doet u door de teruggaaf als negatief loon voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen te boeken in kolom 13 van de loonstaat. Daarnaast moet u het bedrag weer bijtellen in kolom 17. Hierdoor houdt u eenmalig minder loonbelasting/premie volksverzekeringen in op het loon van de werknemer, wat de te veel betaalde loonbelasting/premie volksverzekeringen in 2011 compenseert.
Ontvangt u heffingsrente over de teruggaaf, dan hoeft u deze niet door te betalen aan de werknemer. De rente moet wel in de financiële administratie worden verwerkt.
U kunt er ook voor kiezen om de teruggaaf niet te verwerken in uw loonadministratie. In het bericht ‘Teruggaaf ZVW mag weer buiten administratie’ kunt u lezen welke voorwaarden dan gelden.