VERDIEPINGSARTIKEL
OR & de privacyregels
Veel werkgevers maken gebruik van manieren en technieken om werknemers en bezoekers te controleren. Denk aan cameratoezicht in winkels, een tracker in een leaseauto of het monitoren van het gebruik van telefoons of laptops.
Moderne technieken maken allerlei soorten controle mogelijk, maar wat is toegestaan en wanneer? Voor uw OR is het goed om op de hoogte te zijn van de (on)mogelijkheden van het controleren van werknemers.
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Joost Kokje en Maxime van Dort, advocaten bij TaylorWessing, e-mail: j.kokje@taylorwessing.com en m.vandort@taylorwessing.com
Bij het controleren van gedrag of prestaties van werknemers, is er sprake van het verwerken van persoonsgegevens. Alleen als uw bestuurder voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt, mag hij persoonsgegevens verwerken en werknemers controleren.
Daarnaast heeft uw OR instemmingsrecht bij het aanleggen van persoonsregistraties en regelingen over het verzamelen, bewaren, gebruiken en beveiligen van persoonsgegevens (artikel 27, lid 1k WOR) en bij regelingen die gericht zijn op of geschikt zijn voor waarneming van of controle op gedrag of prestaties van de in de onderneming werkzame personen (artikel 27, lid 1l WOR)).
Privacy bij thuiswerken en op kantoor
Door