VERDIEPINGSARTIKEL
Alles wat u moet weten over het personeelsdossier
24 oktober 2023
4 minuten
Door redactie
In het personeelsdossier bewaart u alle belangrijke documenten van uw werknemer. Maar, u mag er niet zomaar van alles in stoppen en die informatie eindeloos bewaren. In dit verdiepingsartikel leest u wat er in het personeelsdossier moet zitten en wat de aandachtspunten zijn bij het vastleggen van zo’n dossier.
Vanaf het moment dat een werknemer bij u in dienst komt, begint u met het aanleggen van het personeelsdossier. Hierin bewaart u de gegevens die u nodig heeft voor de uitvoering van het dienstverband. In het personeelsdossier neemt u de volgende documenten op:
- personeelskaart (ook wel bekend als stamkaart) met daarop de belangrijkste persoonlijke gegevens van de werknemer;
- arbeidsovereenkomst en overige (ondertekende) afspraken over de arbeidsvoorwaarden;
- kopie identiteitsbewijs;
- model opgaaf gegevens voor de loonheffingen;
- werk- of verblijfsvergunning (indien nodig bij buitenlandse werknemers);
- Verklaring Omtrent het Gedrag (indien nodig);
- geheimhoudingsverklaring (indien aanwezig);