VERDIEPINGSARTIKEL

Let op de privacyregels bij het opslaan van werknemersgegevens

23 september 2024 4 minuten Door redactie

Bij het opslaan van gegevens van werknemers in het personeelsdossier is het belangrijk om rekening te houden met de privacy van werknemers. Wat mag u wel en niet opnemen in het personeelsdossier van de werknemer en hoelang mag u de gegevens bewaren?

Voor het bewaren van werknemersgegevens in het personeelsdossier gelden twee belangrijke stelregels. De eerste is dat u niet meer informatie in het personeelsdossier opslaat dan nodig is. De tweede is dat u de informatie in het personeelsdossier niet langer mag bewaren dan noodzakelijk is. Wat betekent dit in de praktijk?

Aan wettelijke verplichtingen voldoen

In het personeelsdossier neemt u informatie op die u nodig heeft om aan uw wettelijke verplichtingen t