VERDIEPINGSARTIKEL
Zakelijke reizen van werknemers met eigen vervoer vergoeden
Thuiswerken is in veel organisaties de normaalste zaak van de wereld geworden. Dat maakt het ter beschikking stellen van een auto van de zaak soms minder noodzakelijk. In plaats daarvan kan je organisatie een vergoeding per kilometer geven voor zakelijke reizen die werknemers maken met een eigen vervoermiddel (zoals een eigen auto, fiets, motor of te voet). Wat zijn de fiscale mogelijkheden?
Onder voorwaarden kun je als werkgever een onbelaste vergoeding geven voor de zakelijke reiskosten van werknemers. Soms speelt niet alleen de zakelijkheid van de door werknemers gereisde kilometers een rol, maar ook de mate van zakelijk gebruik van het eigen vervoermiddel.
Gebruikt een werknemer een eigen vervoermiddel, terwijl je organisatie hem voor een heel kalenderjaar een auto of fiets ter beschikking heeft gesteld? Dan mag je hem toch een onbelaste vergoeding per zakelijke kilometer betalen. Je moet dan wel aannemelijk maken dat de werknemer voor deze zakelijke kilometers geen gebruik heeft gemaakt van de door de organisatie ter beschikking gestelde personenauto.