Back-ups maken

Beschrijving

Effectief back-ups maken vraagt om meer dan alleen het kopiëren van gegevens. Organisaties moeten keuzes maken over wat, wanneer en waar ze back-uppen. Een goed ingericht back-upbeleid verkleint risico’s bij dataverlies, maar vereist structuur, controle en naleving van privacywetgeving.

Back-uporganisatie

Er zijn verschillende strategieën: volledige back-ups, incrementele back-ups of een combinatie. Het schema bepaalt hoe vaak gegevens worden opgeslagen. Daarnaast is het belangrijk om te bepalen of back-ups permanent worden bewaard of na een periode worden verwijderd.

Opslagkeuze en risico’s

Back-ups kunnen lokaal (laptop, server) of extern (cloudprovider) worden opgeslagen. Meerdere kopieën, waaronder één externe, vergroten de veiligheid. Houd rekening met kosten, locatie en omstandigheden zoals temperatuur en luchtvochtigheid, die invloed hebben op de kwaliteit.

Back-upblunders

Veel organisaties controleren hun back-ups niet, wat tot fouten leidt. 34% test nooit, en 77% van de gecontroleerde back-ups bevat fouten. Ook slechte opslagcondities kunnen dataverlies veroorzaken.

Verwijderingsplicht persoonsgegevens

Volgens de AVG moeten verwijderde persoonsgegevens ook uit back-ups verdwijnen. Dit vereist een procedure om na herstel direct gegevens te wissen. Zo voorkomt men dat verouderde of onjuiste gegevens opnieuw worden opgeslagen.