Bij het afdrukken tekst verbergen in Word

Soms wilt u een bepaald deel van uw tekst wel in het document laten staan, maar niet afdrukken. Door de betreffende tekstdelen te verbergen in het Worddocument, worden deze niet meegeprint.

2 mei 2019 | Door redactie

Het is niet altijd wenselijk om een compleet document een-op-een af te drukken. Uiteraard kunt u het document onder een andere naam als kopie opslaan, de tekst die u niet wilt printen eruit verwijderen en het geheel vervolgens afdrukken. Maar of het nu gaat om een papieren print of een PDF, dit kan ook een stuk minder omslachtig. U kunt simpelweg tekst in het document verbergen.

De volgende stappen

Als u deze strategie wilt volgen, zijn daarvoor de volgende stappen nodig.

1. Tekst verbergen

  • Selecteer de tekst in het document die u niet wilt afdrukken.
  • Ga naar het tabblad Start.
  • Klik rechts onderaan in de groep Lettertype op het pijltje, of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + D.
  • In het scherm dat zich opent, zet u onder Effecten een vinkje voor Verborgen tekst.
  • Klik op OK.

2. Afdrukvoorbeeld en afdrukken

  • Ga naar het tabblad Bestand en Afdrukken om het afdrukvoorbeeld te zien. Hier kunt u controleren of de tekst daadwerkelijk verborgen is.
  • Kies de printer en druk op Afdrukken om een papieren of PDF afdruk te maken zonder de verborgen tekst.

3. Verborgen tekst zichtbaar maken op het scherm

  • Ga naar het tabblad Bestand.
  • Klik op Opties.
  • Klik in het scherm Opties voor Word op Weergave.
  • Zet een vinkje voor Verborgen tekst weergeven.
  • De tekst die verborgen is, wordt weergegeven met een stippellijn eronder.

4. Verborgen tekst weer normaal weergeven

  • Selecteer de verborgen tekst. Dit kunt u handmatig doen indien de verborgen tekst via de vorige optie zichtbaar is gemaakt. U kunt ook de hele tekst selecteren door Ctrl + A te gebruiken.
  • Ga weer naar het tabblad Start.
  • Klik rechts onderaan in de groep Lettertype op het pijltje of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + D.
  • Indien u handmatig de enkele tekst hebt geselecteerd, ziet u het vinkje voor Verborgen tekst staan. Klik erop om het weg te halen
  • Indien u de hele tekst geselecteerd heeft, ziet u een zwart vierkant staan. Klik hier tweemaal op om te de-selecteren.
  • Klik op OK.