Wanneer u regelmatig op een gedeelde computer werkt, wilt u niet dat iedereen in uw bestanden kan. Tekstverwerker Word heeft hier een gemakkelijke oplossing voor: beveilig de bestanden met een wachtwoord.
Als u Word-bestanden niet op een computer wilt laten staan, kunt u deze op een usb-stick of in de cloud bewaren. U loopt dan wel het risico dat de usb-stick – wanneer u het bestand nodig heeft – nog thuis of op een andere werklocatie ligt, of dat u niet in de cloud kunt wanneer er geen internetverbinding is. Word biedt u nóg een optie, namelijk het bestand beveiligen met een wachtwoord (e-learning). Met een gerust hart kunt u zo het Word-document met vertrouwelijke informatie of persoonlijke gegevens achterlaten op een gedeelde werkplek.
Om een Word-document te beveiligen, volgt u de volgende stappen: