Bij het bepalen van het beschikbare personeelsbestand kun je de kwantiteit (de hoeveelheid beschikbaar personeel), de kwaliteit (wat de werknemers in de functies kunnen) of beide in kaart brengen. Het spreekt voor zich dat deze keuze overeen moet komen met wat er voor het benodigde personeelsbestand in kaart is gebracht.
Bij het in kaart brengen van de beschikbare hoeveelheid werknemers hoef je het management in principe niet te betrekken: dit kun je over het algemeen doen op basis van de informatie uit het personeelsinformatiesysteem.
In deze stap maak je een zo goed mogelijke voorspelling van het aantal werknemers waarover je organisatie zal beschikken over enkele jaren. Dit doe je op hetzelfde niveau als