U kunt ervoor kiezen de kosten van werknemers te vergoeden op declaratiebasis of via een vaste vergoeding. Vergoeden op declaratiebasis kan handig zijn als het incidentele kosten betreft.
De administratie is dan wel bewerkelijk omdat u de kostenvergoedingen per werknemer moet vastleggen. Wanneer en hoe moeten de werknemers hun kosten declareren?
Bij het vergoeden van kosten op declaratiebasis geeft u werknemers de mogelijkheid om hun gemaakte zakelijke kosten te declareren, wat dus altijd achteraf gebeurt. Het kan in dat geval gaan om een declaratie van de werkelijke kosten – zoals bij reiskosten met het openbaar vervoer of gemaakte representatiekosten – of om een declaratie per afgelegde kilometer, z