VERDIEPINGSARTIKEL
Verschillende aspecten van de onbelaste thuiswerkvergoeding
Dankzij de per 2022 ingevoerde gerichte vrijstelling kan je onderneming werknemers een onbelaste vergoeding geven voor hun thuiswerkkosten. Hoe zit het met de samenloop met de gerichte vrijstelling voor reiskosten? En waarop moet je letten als je onderneming een vaste onbelaste thuiswerkvergoeding aan de werknemer geeft?
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Lotte van Rees, freelance specialist loonheffingen
De per 2022 geïntroduceerde gerichte vrijstelling voor de vergoeding van thuiswerkkosten (€ 2,45 in 2026) kan meestal niet samengaan met de gerichte vrijstelling voor reiskosten (€ 0,25 per kilometer in 2026). Je onderneming moet een keuze maken voor een werkdag waarop de werknemer zowel (deels) thuiswerkt als zakelijk naar een vaste plaats van werkzaamheden reist. Wat is hierbij de afweging?
Kosten vergoeden is in principe niet verplicht
Het is geen verplichting om de thuiswerkkosten en reiskosten – al dan niet onbelast – te vergoeden, tenzij individuele of collectieve afspraken anders bepalen. Het kan verder ook zijn dat je organisatie beide vergoedt. Maar dan moet je voor het onbelast laten erva