VERDIEPINGSARTIKEL
Aandacht voor inhoud en opbouw van het OR-jaarverslag
Uw OR maakt van elke vergadering een verslag. Dat doet hij niet alleen voor zichzelf, maar het is ook verplicht volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Datzelfde geldt voor het OR-jaarverslag: het is verplicht, maar u heeft er zelf ook iets aan. Het geeft u niet alleen een duidelijk naslagwerk van het afgelopen OR-jaar, maar het biedt ook evaluatiemogelijkheden en natuurlijk de nodige communicatie met de achterban. U moet dan wel weten hoe u het jaarverslag het beste kunt opstellen.
Uw OR is wettelijk verplicht om elk jaar een OR-jaarverslag te maken en te publiceren. Dat vindt u terug in artikel 14, lid 2h van de Wet op de ondernemingsraden. Hierin staat namelijk dat uw OR de voorschriften rond het OR-jaarverslag moet opnemen in het OR-reglement. Er staat verder niet vermeld hoe uw OR het jaarverslag precies aan moet pakken; alleen dát u er één moet maken.
Kalenderjaar als verslagjaar
Pak uw OR-reglement er dus eerst bij en kijk wat daarin staat beschreven over het jaarlijkse verslag van uw OR. U zult daar waarschijnlijk een uiterste datum vinden waarop het jaarverslag klaar moet zijn. Het is gebruikelijk om die datum vast te leggen op drie maanden nadat het verslagjaar is afgeslo