VERDIEPINGSARTIKEL
Verzuimgegevens verwerken tot verzuimanalyse
Door het registreren van verzuimgegevens kunt u iets zeggen over het verzuimpercentage in uw organisatie. Maar aan cijfers alleen heeft u niet zoveel. Het belangrijkste doel van het verzamelen van verzuimgegevens is inzicht krijgen in de aard en oorzaken van verzuim. Alleen dan kunt u gerichte maatregelen nemen om het terug te dringen. Hoe komt u tot een verzuimanalyse?
Vanwege de strenge privacywetgeving zoals die van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) mag de werkgever geen persoonsgegevens verwerken (alleen onder strenge voorwaarden) en al helemaal geen bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over gezondheid. Uw organisatie mag echter wel verzuim registreren, dus het aantal ziekmeldingen en de duur van de ziekmeldingen. Met behulp van deze gegevens kunt u trends signaleren.
De overzichten dienen met name om de ontwikkelingen in uw eigen organisatie te zien
Inzicht in verzuim krijgen
Er zijn diverse overzichten die belangrijk zijn om inzicht in verzuim te krijgen:
- Het verzuimpercentage: het totaal aantal ziektedagen in procenten van het