Voorkom ketenaansprakelijkheid in vijf stappen

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid adviseert werkgevers om vijf stappen te nemen om de kans op aansprakelijkheid voor onjuiste loonbetaling van andere werkgevers te minimaliseren:

1. Inschrijving handelsregister
   De werkgever kan een opdrachtgever of -nemer controleren op een correcte inschrijving bij de Kamer van Koophandel of een erkend buitenlands handelsregister. Vanaf 1 januari 2016 heeft de werkgever ook de optie om openbare gegevens van Inspectie SZW na te gaan.
2. Aantonen eerlijke loonbetaling
   De werkgever kan aan de beoogde samenwerkingspartner vragen om aan te tonen dat hij het afgesproken loon betaalt. Aantonen is mogelijk via een speciaal certificaat of keurmerk.
3. Fatsoenlijke prijs
   Een organisatie die een opdracht goedkoop kan uitvoeren, betaalt mogelijk zijn werknemers te weinig loon. Betaalt de werkgever een fatsoenlijke prijs voor een opdracht, dan is de kans op een eerlijke loonbetaling groter.
4. Duidelijk contract
   De werkgever moet een helder contract opstellen met de opdrachtnemer of -gever en daarin verwijzen naar relevante wet- en regelgeving, cao-afspraken, procedures, keurmerken en codes. Hij doet er goed aan de regels ook voor andere schakels uit de keten te laten gelden.
5. Nalevingsmaatregelen
   Het is belangrijk dat de werkgever maatregelen neemt als hij hoort dat de opdrachtnemer of -gever mogelijk het contract niet naleeft. De werkgever kan bijvoorbeeld de loonbetaling laten controleren en eisen dat de afspraken worden nagekomen.

Vijfstappenplan sluit ketenaansprakelijkheid niet uit

Het volgen van het vijfstappenplan geeft een werkgever niet de garantie dat een werknemer van een andere organisatie hem niet aansprakelijk kan stellen. Komt het tot een gerechtelijke procedure, dan zal de rechter meewegen of de werkgever nog andere inspanningen heeft verricht voor een eerlijke loonbetaling in de keten. Als maatregel om een aansprakelijkheidsstelling (tool) te voorkomen, kan de werkgever ook denken aan betaling via een g-rekening.