Nationale feestdagen toevoegen aan Outlook-agenda

In Outlook zit een standaardoptie waarmee je de feestdagen niet over het hoofd kunt zien. Ga voor het klassieke Outlook in Windows (zie je geen tabje 'Bestand', dan heb je het nieuwe Outlook, zie volgende alinea) als volgt te werk. Kies achtereenvolgens voor Bestand > Opties > Agenda > Agenda-opties, en selecteer vervolgens ‘Feestdagen toevoegen’. Er verschijnt nu een lijst met landennamen. Als je Nederland aanvinkt en op 'OK' drukt, importeert Outlook alle Nederlandse feest- en vrije dagen in je Outlook-agenda. Heb je zakelijke contacten in het buitenland (artikel) en vind je het nuttig om ook de data van feestdagen over de grens te weten, dan kun je de handeling herhalen voor andere landen.

Ook in het nieuwe Outlook voor Windows

In het nieuwe Outlook voor Windows werkt het net even anders. Ga in de linkerkolom naar 'Agenda', klik onder het datumrastertje op 'Agenda toevoegen' en vervolgens op 'Vakantie'. Ook nu krijg je de landenlijst te zien, waarna je Nederland en eventueel nog andere landen kunt selecteren. Zowel in het klassieke als in het nieuwe Outlook kun je zoveel landen aanvinken als je wilt.

Werknemers vrij of niet?

Het is soms niet voor elke werknemer duidelijk welke feestdagen officiële vrije dagen zijn en welke niet. Vooral 5 mei en Goede Vrijdag zorgen vaak voor verwarring. Dat kan vervelend uitpakken. Denk maar aan een belangrijke zakelijke afspraak die later op een feestdag blijkt te vallen. Ook willen werknemers er niet op het laatste moment achterkomen dat een feestdag vlak voor een strakke deadline (artikel) valt. Op welke feestdagen werknemers wel en niet vrij zijn, is in principe terug te vinden in de cao.