Mag de bestuurder gezondheidsvragen stellen aan werknemers?

Question

Onze bestuurder wil met werknemers in gesprek over duurzame inzetbaarheid. Hiervoor heeft onze OR een instemmingsverzoek ontvangen. Een deel van de vragen die de bestuurder hiervoor heeft opgesteld, gaat over de gezondheid van de werknemers. Mag hij daar wel naar vragen?

Accepted Answer

Door met werknemers in gesprek te gaan over duurzame inzetbaarheid, krijgt de bestuurder een beter inzicht in hoe hij uitval kan voorkomen en duurzame inzetbaarheid tot aan het pensioen mogelijk kan maken. Vragen over bijvoorbeeld de competenties en motivatie van werknemers zijn voor de bestuurder relevant om te beoordelen of hij het beleid voor oudere werknemers moet aanpassen. Deze vragen hebben geen medisch karakter en daarom mag de bestuurder deze vragen aan werknemers stellen. Dat ligt anders bij gezondheidsvragen.

Gezondheidsvragen zijn verboden

Dat werkgevers graag zien dat werknemers er een gezonde leefstijl op nahouden, is begrijpelijk. De werkgever moet immers ook loon doorbetalen als een werknemer ongezond leeft en ziek wordt. De bestuurder mag zich echter niet direct met de leefstijl van werknemers bemoeien. Ook mag hij werknemers geen vragen stellen over hun gezondheid. Alleen de bedrijfsarts mag bij een werknemer informeren naar diens gezondheid.

Werkgever mag geen bijzondere persoonsgegevens verwerken

Gegevens over de gezondheid van werknemers zijn namelijk zogenoemde bijzondere persoonsgegevens, net als bijvoorbeeld religieuze voorkeur. Voor werkgevers geldt een uitdrukkelijk verbod om deze bijzondere persoonsgegevens van werknemers te verwerken (artikel 9, lid 1 van de Algemene verordening gegevensverwerking, AVG). Ook als een werknemer hier toestemming voor geeft, is het verwerken van bijzondere persoonsgegevens niet toegestaan.

Arbeidsrisico's voorkomen en beperken

Een bestuurder moet zoveel mogelijk rekening houden met de gezondheid van werknemers. De bedrijfsarts kan hem hierbij helpen, maar de informatie die de bedrijfsarts met de bestuurder mag delen blijft beperkt tot welke werkzaamheden de werknemer wel en niet kan verrichten. Om gezondheidsrisico's door het werk zoveel mogelijk te voorkomen en te beperken, is de werkgever verplicht om werknemers een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) aan te bieden (artikel 18 van de Arbowet). Dit is bijvoorbeeld aan de orde als een werknemer met gevaarlijke stoffen gaat werken. Een werknemer is niet verplicht om hieraan mee te werken, uitzonderingen daargelaten.

OR moet privacy van achterban beschermen

De OR heeft de speciale taak om gezonde en veilige arbeidsomstandigheden in de organisatie te bevorderen (artikel 28, lid 1 WOR) en heeft instemmingsrecht bij regelingen op het gebied van de arbeidsomstandigheden en het ziekteverzuim- en re-integratiebeleid (artikel 27, lid 1d WOR). Let er hierbij op dat de bestuurder de privacy-regels niet overtreedt, en spreek hem erop aan als dit toch dreigt te gebeuren. Het instemmingsrecht op regelingen voor het verwerken en beschermen van de persoonsgegevens van de achterban (artikel 27, lid 1k WOR) helpt daarbij. De OR kan ook gebruikmaken van het initiatiefrecht om de bestuurder een voorstel te doen om tot verbetering van een regeling te komen (artikel 23 WOR).

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Mag de bestuurder gezondheidsvragen stellen aan werknemers?

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema OR en arbeidsomstandigheden