Zonder instemming van de OR geen videovergadering

Veel werkgevers willen dat werknemers hun webcam aanzetten bij een digitaal overleg, zodat de deelnemers elkaar kunnen zien. Maar een werkgever die videovergaderen als standaard wil invoeren, moet eerst langs de ondernemingsraad. Dit betreft namelijk een regeling op het gebied van het werkoverleg, en daarbij heeft de OR instemmingsrecht. 

De OR moet er bijvoorbeeld goed op letten dat de regeling voldoet aan de privacywetgeving. Videobeelden van een persoon zijn volgens de Algemene verordening gegevensbescherming namelijk persoonsgegevens. Er moeten duidelijke afspraken komen over wáár beelden worden opgeslagen en hoe lang ze worden bewaard. Daarnaast moeten deze persoonsgegevens beveiligd worden en moet geregeld zijn wie er toegang toe heeft en wie niet. 

Een werkgever zal goed moeten onderbouwen waarom hij wil dat werknemers hun camera gebruiken voor online overleg en hij moet duidelijkheid geven over het privacyvraagstuk