Excel is niet alleen handig om mee te rekenen of grafieken en tabellen te maken, u kunt er ook prima mee plannen. Zo kunt u er bijvoorbeeld mee bijhouden hoe ver een project gevorderd is en welke taken nog moeten worden uitgevoerd.
Werkt u mee aan een project dan is het belangrijk dat u de voortgang goed monitort. U houdt bij welke taken nog moeten worden uitgevoerd en door wie en stelt de planning tussentijds steeds bij. In Excel kunt u eenvoudig lijsten maken van taken en zien hoeveel daarvan is voltooid. Een volledig voltooide taak zet u op 100% en een half voltooide taak op 50%. Met de gekleurde gegevensbalk krijgt de waarde van de cel een kleur. Is iets voor de helft gedaan dan is de helft van de cel gekleurd. Zo ziet u in een oogopslag wat de voortgang is.
Om een gekleurde gegevensbalk te zien, moet u deze instellen als cel-opmaak. Dat gaat als volgt: