Vraag & antwoord

Wanneer is er sprake van vervoer vanwege de werkgever?

Reiskosten | 14-07-2025

Ik las dat we werknemers een onbelaste kilometervergoeding kunnen geven voor zakelijke reizen, tenzij er sprake is van vervoer vanwege de werkgever. Wanneer is dat in...

Kan de onbelaste reiskostenvergoeding doorlopen bij ziekte?

Reiskosten | 14-07-2025

Eén van onze werknemers is al een tijdje ziek. Het is in onze organisatie gebruikelijk om de reiskostenvergoeding dan na een maand niet meer te betalen. Wat zijn...

Mogelijkheden voor reiskostenvergoeding bij fiets?

Fiets van de zaak | 21-03-2025

In het kader van duurzaamheid willen wij het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer stimuleren. In hoeverre kunnen wij een belastingvrije fietsvergoeding geven aan...

Waar moet de OR op letten bij nieuwe reiskostenvergoedingen?

OR en arbeidsvoorwaarden | 20-01-2025

Onze werkgever wil de huidige kostenvergoeding voor het woon-werkverkeer veranderen. Voor onze voorbereiding hierop willen we weten waar de ondernemingsraad in zo’n...

Kan onbelast uitruilen van loon tot € 0,23 per kilometer?

Reiskosten | 03-09-2024

Werknemers krijgen in onze organisatie een vaste reiskostenvergoeding van € 0,08 per kilometer. Kunnen wij brutoloon onbelast uitruilen tot € 0,23...

Hoe verminderen we de CO2-uitstoot met vervoer werknemers?

Duurzaam ondernemen | 06-06-2024

Vanaf 1 juli 2024 moet onze organisatie rapporteren over de gereisde kilometers van onze werknemers, om de uitstoot van CO2 inzichtelijk te maken en te verminderen....

Is woon-werkverkeer altijd een zakelijke reis?

Reiskosten | 18-04-2024

Mag of moet ik als ondernemer de kilometers die de auto’s van de zaak voor woon-werkverkeer maken altijd als zakelijk beschouwen voor de belastingen of moet ik...

Hoe bereken ik de vaste reiskostenvergoeding?

Reiskosten | 07-03-2024

Werknemers komen in onze organisatie in aanmerking voor een vaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer. Hoe berekenen we de precieze hoogte van die vergoeding? Vanuit...

Hoe verwerk ik betalingen voor dienstreis met zakelijke pas?

Reiskosten | 14-02-2024

Hoe moet ik de reis- en verblijfkosten in de administratie van de onderneming verwerken die door een werknemer met de betaalpas van de zaak zijn betaald? Als een werknemer...

Mogen wij een deadline stellen voor reiskostendeclaraties?

Reiskosten | 01-02-2024

Werknemers die incidenteel naar een klant of naar een congres reizen met eigen vervoer, kunnen een declaratie indienen voor een reiskostenvergoeding. Mogen wij een vervaltermijn...