Vraag & antwoord

Moeten wij declaraties zonder bon accepteren?

Werkkostenregeling (WKR) | 26-02-2026

Mogen wij gemaakte kosten ook vergoeden aan werknemers als zij geen bonnetje of andere vorm van bewijs kunnen laten zien? Je organisatie mag in principe de daadwerkelijk...

Hoe vergoeden we reiskosten voor het vliegtuig?

Reiskosten | 20-02-2026

Een aantal van onze werknemers reizen regelmatig voor hun werk met het vliegtuig. Kunnen wij deze reiskosten onbelast vergoeden? Als een werknemer voor zijn werk met...

Mag een onbelaste thuiswerkvergoeding op gemengde werkdagen?

Werkkostenregeling (WKR) | 05-01-2026

Mogen wij een onbelaste thuiswerkvergoeding geven als de werknemer in de ochtend thuiswerkt en daarna met de auto van de zaak naar kantoor rijdt? Samenloop van de gerichte...

Mogen wij een deadline stellen voor reiskostendeclaraties?

Reiskosten | 05-01-2026

Werknemers die incidenteel naar een klant of naar een congres reizen met eigen vervoer, kunnen een declaratie indienen voor een reiskostenvergoeding. Mogen wij een vervaltermijn...

Wanneer moeten we nacalculeren bij reiskostenvergoedingen?

Reiskosten | 01-12-2025

Onze organisatie betaalt aan werknemers een vaste onbelaste reiskostenvergoeding. Nu hebben we een paar werknemers die ver van onze organisatie af wonen en een grote...

Hoe werkt het salderen van reiskostenvergoedingen?

Reiskosten | 01-12-2025

Onze organisatie betaalt aan werknemers variabele vergoedingen voor reizen met een eigen vervoermiddel. Deze vergoedingen willen we aan het eind van het jaar met elkaar...

Moeten we de maximum kilometervergoeding reiskosten betalen?

Reiskosten | 05-08-2025

Is onze organisatie verplicht werknemers de maximaal onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer aan te bieden? Het fiscale maximum van € 0,23...

Hoe werkt het vergoeden van taxikosten?

Reiskosten | 04-08-2025

Een werknemer neemt regelmatig een taxi als hij voor de zaak onderweg is. Geldt daarvoor de gerichte vrijstelling voor zakelijke kilometers van € 0,23 per kilometer? ...

Hoe bereken ik de vaste reiskostenvergoeding?

Reiskosten | 04-08-2025

Werknemers komen in onze organisatie in aanmerking voor een vaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer. Hoe berekenen we de precieze hoogte van die vergoeding? Vanuit...

Kan onbelast uitruilen van loon tot € 0,23 per kilometer?

Reiskosten | 04-08-2025

Werknemers krijgen in onze organisatie een vaste reiskostenvergoeding van € 0,08 per kilometer. Kunnen wij brutoloon onbelast uitruilen tot € 0,23...