Hoe werkt het vergoeden van taxikosten?

Question

Een werknemer neemt regelmatig een taxi als hij voor de zaak onderweg is. Geldt daarvoor de gerichte vrijstelling voor zakelijke kilometers van € 0,23 per kilometer?

Accepted Answer

Werknemers die een zakelijke reis maken, mogen in principe € 0,23 per kilometer onbelast vergoed krijgen. Die regel gaat echter niet op als zij reizen met een taxi. Hetzelfde geldt voor reizen met een boot, helikopter of vliegtuig. In die situaties mag je organisatie de werkelijke reiskosten onbelast vergoeden. De maximale onbelaste vergoeding van € 0,23 per kilometer geldt dan dus niet.

Gerichte vrijstelling voor werkelijke reiskosten

De onbelaste vergoeding van de werkelijke reiskosten is een gerichte vrijstelling. Wijs je de vergoeding aan als eindheffingsloon, dan blijft hij sowieso voor de werknemer én voor je organisatie onbelast zonder van de vrije ruimte te snoepen. Maakt een werknemer regelmatig zakelijke reizen met taxi, boot, helikopter of vliegtuig, dan mag je ook een vaste onbelaste kostenvergoeding geven. Je moet dan wel voldoen aan de volgende voorwaarden:

Je kunt het bedrag van de vrijstellingen aannemelijk maken.
Je omschrijft elke vrijstelling en geeft een schatting van het bedrag.
Je geeft aan uit welke bedragen de vaste kostenvergoeding is opgebouwd.
Je onderbouwt de vergoeding met een onderzoek vooraf naar de werkelijk gemaakte kosten en je herhaalt dit als de Belastingdienst daarom vraagt of als de omstandigheden wijzigen.
Je wijst de vergoeding aan als eindheffingsloon.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe werkt het vergoeden van taxikosten?

4 augustus 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Reiskosten